數(shù)字技術是推動經(jīng)濟發(fā)展的新動能。伴隨著大數(shù)據(jù)、檔案管理軟件系統(tǒng)排名、云計算、人工智能、5G等前沿技術的創(chuàng)新應用，檔案管理模式正朝著智慧管理的方向發(fā)展?；陂L期在電子政務領域檔案管理數(shù)字化的實戰(zhàn)經(jīng)驗，結合各類型組織的檔案管理需求研發(fā)出數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，以“數(shù)字+平臺+智能”一體化助力組織實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

　　檔案管理軟件系統(tǒng)排名

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件擁有系統(tǒng)首頁、辦公桌面、文件收集中心、預歸檔中心、檔案管理中心、檔案利用中心、安全控制中心、檔案管理等8大功能模塊、50+子功能，實現(xiàn)檔案收集、整理、歸檔、移交、統(tǒng)計和利用等全方位功能覆蓋、全流程在線審批，提供涵蓋檔案管理的全生命周期管理解決方案，破局傳統(tǒng)的檔案管理模式下檔案“收、管、存、用”標準不規(guī)范、整體效率低、審批流程亂、信息查詢難。

　　一、全流程在線審批，加強規(guī)范管理

　　系統(tǒng)通過自定義表單及工作流引擎構建流程，實現(xiàn)檔案管理與流程的集成與貫通，消除業(yè)務流程的斷點現(xiàn)象，打通跨部門銜接，確保每次審批都能規(guī)范、高效地完成。根據(jù)預設的流程，跨層級、跨部門、跨門類的檔案業(yè)務會自動銜接、自動推進，自動記錄所有的執(zhí)行動作，為全流程提供應用服務，實現(xiàn)全過程的閉環(huán)管理，使業(yè)務流程得到持續(xù)優(yōu)化。

　　二、管理要素融合，打破“管理體系孤島”

　　系統(tǒng)采用B/S結構和分級授權管理，滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理。通過總部集中的數(shù)據(jù)目錄，可對全公司范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進行維護，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)基于不同組織按照不同標準執(zhí)行的準則，將審批流程與崗位、風險等管理要素進行融合。比如，通過流程關聯(lián)崗位，可清楚了解相關崗位參與流程的情況；通過對數(shù)字檔案信息的采集、加工、存儲、管理等各流程節(jié)點關聯(lián)風險控制，可為數(shù)字檔案資源的安全處理、傳輸和存儲提供保障。

　　三、開放集成，滿足個性化需求

　　系統(tǒng)預留擴展集成接口，可與OA辦公系統(tǒng)以及ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)采集數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，形成更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系。此外，系統(tǒng)還能根據(jù)用戶的業(yè)務需求，靈活配置功能模塊，建立個性化的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

　　四、系統(tǒng)功能

　　1、系統(tǒng)首頁：用戶合法性認證

　　2、辦公桌面：界面簡潔易操作

　　3、文件收集中心：多渠道信息采集

　　4、預歸檔中心：操作高效智能化

　　5、檔案管理中心：管理能力全覆蓋

　　6、檔案利用中心：數(shù)字資源高度共享

　　7、安全控制中心：采用銀行級數(shù)據(jù)安全策略

　　往期精選：

　　鄭州中博奧檔案服務有限公司專注于檔案管理、整理、裝訂服務;檔案數(shù)字化加工服務;檔案系統(tǒng)軟件訂制開發(fā);檔案信息技術領域的技術開發(fā);檔案技術咨詢服務;檔案相關設備銷售;檔案管理相關的辦公軟、硬件、監(jiān)控設備銷售;檔案盒、密集架、檔案柜、辦公用品、文具、辦公設備及耗材銷售等。