合肥檔案整理公司在建項目工程文件歸檔工作是檔案管理工作的重要組成部分，不僅在項目建設過程中提供各類文件、數據支持，更在項目竣工檔案驗收方面發(fā)揮著重要作用。因此，對項目資料員的專業(yè)性、技術性和知識性等方面有著非常高的要求。

　　合肥檔案整理公司

　　為加強在建項目工程文件歸檔工作，統(tǒng)一在建項目過程資料管控、竣工檔案驗收標準，4月29日，合肥片區(qū)公司組織在建項目資料員交流學習，并開展檔案相關制度的培訓宣貫。

　　一、項目資料員交流學習

　　為提高合肥片區(qū)公司在建項目資料員的專業(yè)性，特組織合肥在建項目資料員前往合肥昆侖府項目實地參觀、學習，結束后聽取阜陽項目公司竣工檔案驗收經驗分享。

　　1、昆侖府項目過程資料管理學習

　　在建項目歸檔文件管理標準

　　昆侖府項目資料員趙群分別從過程資料的收集、整理、歸檔、移交四大模塊進行了闡述，強調從收件、發(fā)件、傳閱、鑒定、分類、歸檔、移交需形成一個完整的閉環(huán)，從而確保資料流轉的及時性與完整性。

　　對外：需及時組織所有參建單位進行資料技術交底，對參建單位過程資料上報、管理授權、電子臺賬建立、工程歸檔數字化、檔案移交與流轉以及項目部資料收集標準提出具體要求。

　　對內：項目資料員是對外收發(fā)文的唯一對接人，要建立手工及電子臺賬、歸檔文件及時歸檔并100%數字化；同時要根據項目業(yè)態(tài)類型、專業(yè)特點、管理模式從進度管理資料、質量管理資料、文函管理、圖紙管理四個方面進行標準管理。

　　在建項目工程文件過程管理

　　實行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準”，建立培訓及交底機制、過程巡檢機制，實現(xiàn)項目從文件產生、流轉、歸檔全過程管控。為把控施工過程資料質量，及時發(fā)現(xiàn)問題及時得到有效整改，確保資料與現(xiàn)場施工進度相匹配，要求監(jiān)理單位、參建單位施工過程中所產生的有效資料原件進行100%移交建設單位，建立歸檔目錄、脊背形成檔案查詢二維碼，過程巡檢形成一個從問題發(fā)現(xiàn)、梳理、整改完成的閉環(huán)。

　　現(xiàn)場參觀學習、答疑

　　趙群組織大家實地參觀昆侖府檔案現(xiàn)場情況，并詳細耐心解答大家提出的每一個問題。

　　2、阜陽項目公司竣工檔案驗收經驗分享

　　阜陽項目公司項目資料員劉衛(wèi)敏從竣工項目檔案驗收范圍表、城建檔案館對移交檔案紙質與電子文件的質量要求、竣工檔案預驗收及檔案合格證取證的要求、與參建單位及城建檔案館的溝通與協(xié)調技巧、竣工檔案預驗收注意事項以及竣工驗收自我心態(tài)的調整六個方面進行分享，對即將竣工項目提出了有效的參考意見。

　　二、檔案管理相關制度宣貫

　　學習、分享會結束后，公司檔案員分別對《華潤置地華東大區(qū)檔案分類細則》V3.0、《華潤置地華東大區(qū)建設項目檔案管理指引》V1.0、合肥片區(qū)公司全宗代碼表（2022版）進行宣貫，重點闡述及解析了項目資料員工作管理指引、開發(fā)建設項目檔案歸檔明細表、華潤置地在建項目檔案巡檢流程、華潤置地在建項目檔案巡檢流程。

　　檔案管理是重要的常規(guī)性工作，檔案管理的完整性、準確性、及時性可以體現(xiàn)企業(yè)的基礎管理水平高低，同時影響著公司在需要的時候有據可依、有據可查，連接著公司的過去、現(xiàn)在和未來。