為進(jìn)一步加強(qiáng)和審批檔案整理規(guī)范基礎(chǔ)檔案管理，確保職工人事檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作。今年以來(lái)，秀嶼港口公司人力資源部多措并舉，積極開(kāi)展年度檔案整理工作。

　　審批檔案整理規(guī)范

　　秀嶼港口是莆田老港口，職工人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜、人事檔案時(shí)間跨度長(zhǎng)、歷史遺留問(wèn)題多，目前有關(guān)檔案資料涉及300多位不同類(lèi)別、不同性質(zhì)的人員，檔案整理規(guī)范存在較大難度。人力資源部統(tǒng)籌謀劃、精心安排，在人手短缺、工作任務(wù)繁重的情況下,克服各種困難，制定了詳細(xì)的工作方案,確保工作有條不紊地開(kāi)展。

　　一是高度重視、專人負(fù)責(zé)。把檔案整理工作列入本部門(mén)年度工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，分工合作，做到組織到位、落實(shí)到位，確保扎實(shí)有效地開(kāi)展；

　　二是規(guī)范整理、科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際，本著科學(xué)分類(lèi)的原則，認(rèn)真進(jìn)行了分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂等，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，同時(shí)對(duì)遺漏的檔案資料內(nèi)容能補(bǔ)充的盡量設(shè)法收集補(bǔ)充,并多輪次甄別，規(guī)范陳列、方便查找。

　　此次檔案整理，不僅順利完成了上年度所有人員年度考核等檔案資料的歸檔工作，也將部分塵封多年的陳舊檔案進(jìn)行了較為系統(tǒng)的整理、補(bǔ)充和審核校對(duì)，使一些歷史遺留的問(wèn)題得到了有效解決，同時(shí)有效提高了檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也進(jìn)一步提升了秀嶼港口檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。