在工程類檔案整理項目立項、設(shè)計階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標(biāo)圖、征地拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件等。

　　應(yīng)注意招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標(biāo)人員在評議標(biāo)過程中，針對具體項目不同標(biāo)段形成的評分表等材料，同時應(yīng)加強未中標(biāo)標(biāo)書的收集。

　　在項目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計變更與測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時應(yīng)仔細檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。

　　監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報、開停工令、設(shè)備材料報審、計量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。

　　工程竣工驗收后及試運行期間，注意試運行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項目檔案。

　　聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動照片；項目相關(guān)評審、紀(jì)要會議等具有保存價值的照片檔、錄音案。