為貫徹國家新修訂的《檔案法》，落實集團公司關(guān)于加強項目檔案協(xié)同管理軟件的要求，中鐵八局電務(wù)公司積極轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理方式，推動公司檔案信息化建設(shè)，進一步規(guī)范電子檔案保管及利用，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　項目檔案協(xié)同管理軟件

　　01、高度重視，精心組織

　　為推動電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，電務(wù)公司將建立電子檔案系統(tǒng)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)當中，并列為2021年科研項目之一，它是基于GlodonLK9平臺及信息貫通的背景下，集文書、工程項目、管理、實物、聲像等多種檔案類型，實現(xiàn)對檔案信息收集、管理保存、借閱查詢、信息利用、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)信息化的管理系統(tǒng)。

　　02、制定計劃，有序推進

　　01、開展市場調(diào)查工作，結(jié)合公司實際，協(xié)同聯(lián)動相關(guān)部門編寫需求方案，根據(jù)整體調(diào)研結(jié)果聯(lián)系多家軟件公司，從系統(tǒng)開發(fā)、需求滿足、報價、后期測試維護等多方面比選確定方案。

　　02、制定電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)計劃并列為科研項目，經(jīng)公司層層審批后開展系統(tǒng)建設(shè)，前后與軟件公司頭腦風暴9次，按系統(tǒng)建設(shè)進度進行項目周報反饋。

　　03、公司各相關(guān)部門對電子檔案管理系統(tǒng)模塊進行測試，經(jīng)過20多次的功能驗證，最終符合建設(shè)目標要求。

　　03、正式上線，實用有效

　　經(jīng)過1年多的建設(shè)，在完成前期調(diào)研、調(diào)試、培訓、試運行的基礎(chǔ)上，電務(wù)公司電子檔案管理系統(tǒng)上線運行，在建項目逐步實現(xiàn)線上檔案收集整理、檔案審核移交、檔案著錄、檔案統(tǒng)計利用以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出等。

　　電子檔案管理系統(tǒng)是電務(wù)公司大數(shù)據(jù)時代信息化的探索實踐，以檔案管理工作緊緊圍繞中心抓服務(wù)為宗旨，逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化、自動化、智能化，為助力電務(wù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。