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根據(jù)最新人員檔案信息整理的要求,人事檔案整理主要包括十大類,分別是:履歷材料,自傳及個人報告事項,鑒定、考察、考核材料,學(xué)歷、職稱、科研成果、參加培訓(xùn)資料,政審材料,黨團材料,獎勵材料,處分材料,工資、任免、出國政審、兩代表一委員登記材料,其它可供組織參加且有保存價值的材料。下面我就針對人員檔案信息整理十大類分別細說一下主要要有的:
第一類,履歷材料。《干部履歷表》(88版,99版);
第二類,自傳及個人報告事項。個人報告事項主要針對副科級以上干部填寫的《領(lǐng)導(dǎo)干部個人事項報告表》以及所有人自傳等材料。
第三類,鑒定,考察,考核材料。主要包括1994年以來的《年度考核登記表》、援藏,援疆,掛職,扶貧的鑒定材料,工作調(diào)動鑒定,轉(zhuǎn)業(yè)鑒定,個人審計等材料。
第四類,學(xué)歷,職稱,科研成果,參加培訓(xùn)等材料。
(1)學(xué)歷。高中畢業(yè)生登記表,高考報名登記表,大學(xué)學(xué)習(xí)成績表,大學(xué)畢業(yè)生登記表,畢業(yè)證書,學(xué)位證書復(fù)印件等等。
(2)職稱材料。專業(yè)技術(shù)呈報表,評審表,任職文件,資格證書等等。
(3)科研成果。創(chuàng)造發(fā)明,發(fā)表的論文等。
(4)培訓(xùn)材料。主要包括1997年以來參加兩個月以上理論,專業(yè),技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)培訓(xùn)材料,新進人員培訓(xùn)考核表等。
第五類,政審材料。參加工作的政審材料以及關(guān)于更改姓名,民族,出生日期,國籍,入黨入團時間,參加工作時間等工作形成材料。
第六類,黨團資料。入團志愿書,入黨志愿書,申請書轉(zhuǎn)正申請書等等。
第七類,獎勵材料。年度考核優(yōu)秀獎勵審批表,獲縣處級以上單位表彰獎勵中形成的材料。
第八類,處分材料。
第九類,工資,任免,出國政審,兩代表一委員材料。
(1)工資。包括試用期工資確定表,工資轉(zhuǎn)正定級審批表,工資變動審批表等。
(2)任免。聘用文件,合同,新近人員錄用審批表,轉(zhuǎn)正定級文件,干部任免審批表等等。
(3)出國政審?,F(xiàn)在不要求裝進檔案。
(4)兩代表一委員。包括黨代會,人代會,政協(xié)會議和群眾代表團,民主黨派代表會議工作行程的代表登記表,委員簡歷,政績等。
第十類,其他。包括錄取通知書,畢業(yè)生就業(yè)報到證,體檢報告等。