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檔案軟件管理

時間:2022-05-18 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  對比了市面上幾個比較有名的檔案軟件管理,免費試用了中博奧檔案管理系統(tǒng)以后,覺得很好用,性能強大,功能多,用起來還很簡單。

檔案軟件管理

  01、檔案軟件管理的含義

  檔案軟件管理是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件、完整的檔案資源以及信息共享,主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

  針對企業(yè)在檔案業(yè)務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段,為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

  02、檔案軟件管理的優(yōu)勢

  檔案軟件管理,最主要的優(yōu)勢在于:

  1、能夠規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件,做到文件分類規(guī)范、系統(tǒng)優(yōu)化規(guī)范、使用管理規(guī)范等。

  2、構建一個完整的檔案資源信息共享服務平臺,優(yōu)化檔案管理全過程的信息化處理,包括數(shù)據(jù)采集、移交接收、歸檔存儲、借閱利用和編研發(fā)布等等;

  3、逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎,將業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

  03、檔案軟件管理的意義

  檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉型,改變了傳統(tǒng)檔案的管理和利用模式,加強了對紙質檔案的保護,加大了對檔案數(shù)據(jù)信息的有效挖掘。

  一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務水平的提高都具有重要的現(xiàn)實意義。

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