廣州檔案整理外包公司檔案服務15年，為全市黨政機關、企事業(yè)單位提供專業(yè)的檔案管理整體解決方案。

　　廣州檔案整理外包公司

　　一、檔案規(guī)范整理

　　我們擁有專業(yè)的檔案管理團隊，同時與檔案館有良好的溝通機制，承接各類檔案整理外包服務，我們可以為黨政機關、事業(yè)、企業(yè)、社會團體、工程建設業(yè)主等單位進行檔案規(guī)范化整理。我們熟練掌握國家、省、市相關檔案管理要求及各類業(yè)務標準，并結合客戶特點，使其檔案規(guī)范、科學、合理、利用方便，達到國家、省級、市級檔案管理等級認證、年檢或專項驗收等標準。尤其在文書檔案、工程檔案、人事檔案、業(yè)務檔案、會計檔案整理方面，擁有較多成功經驗。

　　二、檔案數字化服務

　　擁有數字化加工軟件、先進的掃描設備及專業(yè)的數字化加工團隊，可以提供專業(yè)的紙質檔案數字化加工，包括數字檔案室建設、歷史檔案數字化處理等。我們的理念不是單一的追求數字化產量和效率，而是根據客戶檔案紙張質量、檔案年代、文字幅面、字跡、黏貼情況以及掃描需求，選擇最合適的數字化流程、設備及操作方式，以最大程度地保護原始檔案為前提，得到最高數字化加工質量。對于歷史檔案數字化同時我們還可提供檔案修裱技術服務。

　　我們還可以提供音視頻等多媒體數字轉換處理等加工服務，如供數據刻錄備份、影視光盤制作、音視頻磁帶翻刻轉換等。

　　三、檔案實務培訓

　　我們既有對員工內部實施培訓，也可以為客戶提供檔案方面相關業(yè)務培訓服務。從檔案管理的超前控制理念出發(fā)，我們可以提供檔案意識宣貫、檔案收集動員、檔案基礎知識培訓。我們還可以對客戶職能分部門進行具體培訓指導，尤其適合工程檔案專兼職檔案員、施工方、監(jiān)理方的培訓。我們之所以認為做得更出色，是因為我們不僅是理論知識的傳授，而是更著重于理論應用于實際操作，并結合多年的業(yè)務實踐經驗。所以客戶反饋我們的信息多是培訓很受參訓人員的歡迎，培訓收到了良好的效果。

　　四、檔案場館建設與維護

　　公司擁有成熟的檔案場館建設及日常管理模式，針對企業(yè)檔案庫房緊張、檔案設施設備不齊全、檔案管理制度不健全、檔案管理人員不專業(yè)、檔案管理成本較高等問題提供完整的解決方案?？蔀槠髽I(yè)建立標準化檔案場館，建立管理制度、設施設備采購及人員培訓；也可派駐專業(yè)檔案管理人員進行日常檔案的收集、維護。同時，為企業(yè)提供已建檔案場館的后期維護工作，對逐年更新的檔案材料進行歸檔，根據單位需求提供整理、數字化等精準服務。

　　五、檔案咨詢服務

　　我們會結合客戶實際需要制定咨詢服務方案，有計劃地提供檔案業(yè)務指導。公司派遣的咨詢顧問均為資深檔案管理員。咨詢服務期間也可培養(yǎng)專、兼職檔案員。我們還可提供檔案全程管理跟蹤服務，此項服務在工程建設檔案管理項目實施較多，如阿里巴巴新辦公大樓工程項目。軟件系統(tǒng)開發(fā)需求設計和咨詢指導，如外海集團檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)項目。

　　我們還可以提供檔案外包監(jiān)理服務。當機關、企事業(yè)等單位檔案工作外包時，我們可以提供第三方全程監(jiān)理服務，審核報價、服務方案，提出合理建議，并對服務商的工作質量和進度監(jiān)控和督促，讓客戶的檔案工作科學規(guī)范、有效管理、利用方便。

　　六、檔案管理軟件開發(fā)

　　我們擁有專業(yè)的開發(fā)團隊，可針對不同企業(yè)的需求提供適合企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)解決方案。我們將通過對檔案集中管理結合權限分配機制，實現企事業(yè)單位電子檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索到利用、編研等一系列檔案管理過程的管理。同時，依托目前比較成熟的無線移動網絡、互聯網及多媒體技術，通過各種移動設備（如手機、平板電腦等）實現檔案工作者隨時隨地的進行檔案數據的查詢、瀏覽與借閱的檔案館（室）信息的平臺。