員工檔案管理系統(tǒng)完成正式上線——用戶可以100%在線管控員工入職、在職、離職過(guò)程中的人事信息與所有文件。

　　在企業(yè)的人事管理中，如何對(duì)員工進(jìn)行完整檔案化管理，一直是牽扯各部分的復(fù)雜問(wèn)題——僅僅搞清楚不同的檔案類型，就要消耗很多時(shí)間，加上職場(chǎng)行為及相關(guān)文件形成于不同時(shí)期且橫跨各個(gè)業(yè)務(wù)部門，做到檔案化管理則是難上加難。

　　員工檔案管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題：

　　員工面試信息、簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、入職信息、在職信息、人事調(diào)動(dòng)的過(guò)往情況，散落各處，每次查閱時(shí)，就需要安排專門的人員進(jìn)行整理匯總，還總是整理不清楚。

　　不同工作類型的員工、簽署不同公司的全職、兼職、外派員工即需要集中管理，也需要隨時(shí)分類管理，分門別類總是趕不上變化。

　　整理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，文件量大時(shí)不僅要增加人手，還要購(gòu)買檔案柜，增加辦公場(chǎng)地。

　　太多紙質(zhì)文件需要整理歸檔，而檔案管理，需要科學(xué)的管理方式。太煩了。

　　保存好后，后續(xù)需要快速查閱，很難做到。

　　人事檔案往往橫跨各個(gè)部門，當(dāng)年的經(jīng)辦人很多已經(jīng)找不到。操作細(xì)節(jié)無(wú)法跟蹤。很多不規(guī)范都找不到責(zé)任人。

　　檔案外調(diào)、存檔不規(guī)范、交接不清晰等操作都是風(fēng)險(xiǎn)隱患，非常容易造成重要文件的遺失。有些原始文件的缺失（如勞動(dòng)合同），有可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　如何防止刻意損毀文件？

　　人事檔案中勞動(dòng)合同、個(gè)人信息及其他簽署文件，往往屬于企業(yè)機(jī)密，如何做到調(diào)閱時(shí)請(qǐng)示審批，查閱后系統(tǒng)加鎖并歸檔？

　　相關(guān)文檔管理人員一外出（或者交接），系統(tǒng)化的檔案查詢就成了一個(gè)大問(wèn)題。

　　員工檔案管理解決方案核心特點(diǎn)：

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　　員工檔案管理系統(tǒng)為客戶提供應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題的解決方案，結(jié)合PC端、移動(dòng)端、數(shù)字簽名、加密和安全技術(shù)、系統(tǒng)性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調(diào)閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業(yè)尤其是大型企業(yè)員工檔案的管理效率。

　　1，個(gè)人檔案自動(dòng)集成

　　員工入職、在職、離職過(guò)程中各種文件，自動(dòng)按照類別進(jìn)行匯總存儲(chǔ)

　　滿足用戶信息、圖片、電子簽署文件、掃描文件歸類存儲(chǔ)，企業(yè)根據(jù)需要自行設(shè)置。

　　重要文件批量發(fā)送簽署等操作

　　2，超強(qiáng)員工花名冊(cè)、電子勞動(dòng)合同

　　無(wú)需刻意輸入，員工入職過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)形成

　　勞動(dòng)合同獨(dú)立管理，可同時(shí)管理不同類型的員工

　　提供電子勞動(dòng)合同簽署、單方文件電子簽署、多方文件電子簽署

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　　3，個(gè)人重要文件自動(dòng)加鎖

　　所有文件電子化、數(shù)據(jù)化

　　重要信息文件系統(tǒng)加密

　　4，移動(dòng)授權(quán)，永久存檔

　　檔案查閱報(bào)批進(jìn)入審批通道，領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)授權(quán)

　　重要存儲(chǔ)、修改、編輯，系統(tǒng)提供操作日志

　　員工離職后，信息永久存檔

　　5，系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)警

　　遺缺文件統(tǒng)計(jì)、提醒

　　重要文件一次查閱一次審批，可限定查閱期限，到期后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉查閱權(quán)限。

　　6，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需培訓(xùn)

　　安全控制內(nèi)嵌業(yè)務(wù)流，無(wú)需培訓(xùn)，系統(tǒng)進(jìn)行操作引導(dǎo)與告知。

　　適用的客戶對(duì)象與主要應(yīng)用場(chǎng)景：

　?。m用于員工數(shù)量大、較為分散，需要集中管理的公司

　　系統(tǒng)對(duì)能夠計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)、異常員工進(jìn)行預(yù)警提示

　　－適用于對(duì)員工檔案有管理細(xì)節(jié)要求的公司

　?。m用于采用了多種用工方式的公司

　　正式、兼職、勞務(wù)派遣、退休返聘、自簽、外簽等復(fù)雜員工管理的公司，入職手續(xù)、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工社保繳納情況等統(tǒng)一管理和存檔，重要信息隨時(shí)調(diào)取、查閱等等

　?。m用于對(duì)員工檔案的保管有信息安全要求的公司

　　員工文件系統(tǒng)直接加鎖，需要提請(qǐng)申請(qǐng)才能查閱，查閱到期系統(tǒng)自動(dòng)落鎖。