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檔案管理要求實(shí)行檔案綜合管理應(yīng)建立本單位各門(mén)類檔案綜合管理制度,主要包括:
檔案管理要求
一、制定《檔案綜合管理實(shí)施辦法》
主要包括檔案綜合管理目的、機(jī)構(gòu)和任務(wù),文件材料的歸檔及移交工作、歸檔要求,檔案管理的整理、檔案利用等。
二、制定《各門(mén)類檔案材料歸檔范圍和保管期限表》
三、制定《檔案綜合管理分類編號(hào)方案》
主要包括分類方法、分類編號(hào)方法。
四、制定《文件材料歸檔制度》
《機(jī)關(guān)檔案工作條例》明確提出了“應(yīng)建立、健全文件材料歸檔制度”。不僅是機(jī)關(guān),企業(yè)事業(yè)單位都應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際建立文件材料歸檔制度,即只要是檔案室,必須按照制度建設(shè)的要求,完善制度,這是檔案工作制度中最重要制度之一。
五、制定《檔案庫(kù)房管理制度》
主要包括管理人員理出、交接手續(xù)規(guī)定、檔案進(jìn)出規(guī)定、庫(kù)房“十防”要求、庫(kù)房衛(wèi)生管理等。
六、制定《檔案借閱制度》
主要包括借閱登記手續(xù)、保密要求。
七、制定《檔案統(tǒng)計(jì)制度》
主要針對(duì)本單位檔案的接收、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)制定相應(yīng)具體制度,并按規(guī)定報(bào)送相應(yīng)的檔案基本統(tǒng)計(jì)表。
八、制定《檔案鑒定與銷毀制度》
內(nèi)容包括鑒定檔案所采取標(biāo)準(zhǔn)、鑒定工作的組織安排、鑒定工作的一般程序、鑒定后有關(guān)檔案的處置辦法、銷毀檔案的審批手續(xù)、銷毀檔案的實(shí)施要求等。
九、制定《檔案保密制度》
主要內(nèi)容包括明確檔案保密措施、責(zé)任,并對(duì)檔案人員提出嚴(yán)格地保守國(guó)家秘密的要求。
十、制定《檔案保管制度》
內(nèi)容包括檔案的案例保護(hù)、檔案庫(kù)房管理以及庫(kù)內(nèi)設(shè)備管理等。
十一、制定《檔案室工作職責(zé)》
十二、制定《檔案員崗位職責(zé)》
鑒于檔案館與檔案室管理對(duì)象不同,因此各種制度建設(shè)內(nèi)容稍有不同。檔案館必須制定:檔案接收和征集辦法、檔案開(kāi)放制度、技術(shù)管理制度、檔案數(shù)字化處理制度等,依據(jù)自身具體工作要求、建立各種檔案管理制度。
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