會計(jì)檔案，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，財務(wù)檔案管理要求是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財務(wù)報告類和其他類。財務(wù)管理部負(fù)責(zé)建立健全會計(jì)檔案的收集、歸檔、保管、調(diào)閱和鑒定、銷毀等管理，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　財務(wù)檔案管理要求及防范措施

　　1.會計(jì)檔案立卷不規(guī)范。存在不夠重視檔案管理，不認(rèn)真將每年形成的會計(jì)檔案整理立卷裝訂成冊、編制會計(jì)檔案保管清冊，比如：不填寫“賬簿啟用表”和“科目表”；會計(jì)憑證粘貼和裝訂不整齊，不牢固；憑證填寫要素不完整。

　　防范措施：規(guī)范會計(jì)檔案立卷嚴(yán)格按照規(guī)定認(rèn)真將每年形成的會計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊、編制會計(jì)檔案保管清冊，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制，規(guī)范會計(jì)檔案保管。

　　2.會計(jì)檔案保管不善。會計(jì)檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，外借會計(jì)檔案未及時歸檔，任意堆放。

　　防范措施：加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。