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研究生檔案管理

時(shí)間:2022-05-23 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  當(dāng)我們從學(xué)校畢業(yè)時(shí),許多學(xué)生會(huì)選擇工作。對(duì)于這部分學(xué)生來(lái)說(shuō),保存檔案的最好辦法就是將檔案存放在人才市場(chǎng)。但是,有些單位會(huì)按照規(guī)定要求學(xué)生托管自己的檔案。比如,有些單位有權(quán)保存研究生檔案管理,所以會(huì)要求員工把檔案保存在單位,以備將來(lái)使用。然而,社會(huì)就業(yè)壓力巨大。

研究生檔案管理

  不是所有的學(xué)生畢業(yè)后都能找到滿意的工作,尚未參加工作的學(xué)生保存檔案的最好辦法,是戶(hù)籍所在地提供人事交流的人力資源中心。有些學(xué)生畢業(yè)后可能不知道把檔案放在哪里,或者學(xué)校會(huì)把檔案交給學(xué)生,所以我們最好的辦法就是把檔案放在母校。

  研究生檔案管理

  我們有兩年時(shí)間,在此期間,如果不知道檔案存放在哪里,可以向?qū)W校申請(qǐng)臨時(shí)就業(yè),這樣檔案就可以繼續(xù)存放在學(xué)校。但是,這種方法最多只能保存兩年,如果兩年后還沒(méi)有調(diào)走檔案,學(xué)校就把檔案打回戶(hù)籍地。

  如何處理研究生畢業(yè)后的檔案?

 ?。?)如果我們?cè)诋厴I(yè)時(shí)不知道把檔案存放在哪里,畢業(yè)后也可以申請(qǐng)檔案留校。每個(gè)畢業(yè)生在畢業(yè)后還有兩年的時(shí)間,可以這樣處理自己的個(gè)人檔案。存放的兩年時(shí)間可謂是一個(gè)過(guò)渡時(shí)期。每個(gè)人暫時(shí)都可以這樣處理自己的個(gè)人檔案,以后打算也不遲。

 ?。?)也可以選擇把自己的檔案轉(zhuǎn)到工作單位進(jìn)行管理,一般來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)的單位都是具有檔案管理資格的單位。在這里存檔的話,也是有益無(wú)害的,畢竟它們的管理程序比較規(guī)范,存放我們的個(gè)人檔案也綽綽有余。

 ?。?)每個(gè)人都可以選擇把自己的檔案存入當(dāng)?shù)氐娜肆Y源中心進(jìn)行管理,這里本身就是專(zhuān)門(mén)處理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的,所以我們的個(gè)人檔案也不需要去管。這樣的托管方式可以說(shuō)是比較普遍的,也是比較穩(wěn)妥的。

 ?。?)不管怎樣,無(wú)論我們是什么學(xué)歷文憑還是什么社會(huì)地位,能夠辦理檔案托管的方向也差不多。因此,如果大家都不知道如何處理自己的個(gè)人檔案,可以查借鑒編上面提到的檔案托管方式。要是大家自己去辦理檔案業(yè)務(wù)的時(shí)候遇到麻煩,或者自己完全不知如何處理。完全可以求助第三方檔案服務(wù)公司來(lái)幫助我們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的辦理。

  個(gè)人檔案存放問(wèn)題須知

  1、畢業(yè)生升入大學(xué)讀博,如畢業(yè)后,選擇繼續(xù)深造,并被錄取為博士研究生。然后你就可以拿著錄取通知書(shū)和調(diào)檔信,把自己的檔案順利地轉(zhuǎn)到被錄取的院校,然后被錄取的院校會(huì)繼續(xù)幫你管理檔案。

  2、也可以轉(zhuǎn)入具有檔案管理資格的單位。碩士研究生學(xué)術(shù)造詣高,學(xué)歷高,因此在就業(yè)上也具有競(jìng)爭(zhēng)力,可再就業(yè)的空間更大。如剛好入職有檔案管理資質(zhì)的工作單位,可辦理入職后由公司開(kāi)具有效的調(diào)檔函,請(qǐng)學(xué)校協(xié)助檔案移交工作單位。

  3、研究生畢業(yè)后,如果沒(méi)有繼續(xù)工作,找不到工作,或者找不到單位接收不了檔案,那么你的檔案就可以寄存到人才市場(chǎng)。一般而言,檔案最好隨自己走,你在哪個(gè)城市工作或落戶(hù),然后你的檔案放在哪個(gè)城市的人才市場(chǎng)。

  4、具體辦理步驟是,找人才市場(chǎng)簽訂第三方人事代理協(xié)議,再委托人才市場(chǎng)開(kāi)具調(diào)檔函,由學(xué)校直接將檔案郵寄到指定的人才市場(chǎng),最后交托管費(fèi)。該檔案內(nèi)有大學(xué)畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校獎(jiǎng)懲材料、入黨志愿書(shū)、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等。檔案是用人單位選擇和聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。所以檔案是否能準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地送達(dá)用人單位是關(guān)鍵。

  5、對(duì)研究生來(lái)說(shuō),檔案更重要,在畢業(yè)的時(shí)候處理好自己的檔案是一件非常重要的事。無(wú)論檔案托管到哪里,都是為了下一步做好準(zhǔn)備,千萬(wàn)不能自己拿檔案。如因本人保管檔案,造成檔案丟失、損壞,或資料外泄,此責(zé)任自負(fù)。

  04

  在讀研究生的檔案在哪?

  1、全日制研究生檔案

  這類(lèi)人員的檔案,在就讀期間,檔案在就讀的學(xué)校。

  2、非全日制研究生檔案

 ?。?)這類(lèi)就讀學(xué)生的檔案,沒(méi)有單位的,一般在戶(hù)籍地人才中心存放。

 ?。?)如果是在職的,單位有方案托管資質(zhì)的,檔案在單位。

 ?。?)單位沒(méi)有檔案托管資質(zhì)的,看你以前檔案是存放在戶(hù)籍地人才,還是工作單位城市的人才中心存放。

  3、其他情況研究生檔案

  定向生的檔案在原單位。

  畢業(yè)生考研檔案應(yīng)該存放在哪里?

  1、檔案對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)的重要性,都是不容忽視的,所以一定要重視起來(lái),尤其是對(duì)于那些想要考研的同學(xué)來(lái)說(shuō),更要及時(shí)的處理檔案的問(wèn)題,總之不能放到自己的手里,那么檔案在自己手里,對(duì)考研有沒(méi)有影響?

  2、檔案不能放在自己手里,檔案放自己手里會(huì)影響到考研政審,并且有導(dǎo)致被刷掉的風(fēng)險(xiǎn)。那么考研檔案放哪里才不會(huì)影響政審,應(yīng)屆生和在職考研黨分別該如何處理檔案。

  考研檔案放到哪里?

  一、保留在學(xué)校

  若是在畢業(yè)前參加考試的話,檔案是不用管的,直接在學(xué)校報(bào)名考試,如果你成功考上了研究生,那檔案問(wèn)題就很簡(jiǎn)單了。這時(shí)候你只需要遵循考研學(xué)校的安排就可以了。一般情況是,目標(biāo)院校會(huì)給開(kāi)具調(diào)檔函。之后你再拿著這份調(diào)檔函上交到本科院校,填寫(xiě)一些相關(guān)材料。然后就等本科院校郵寄到錄取院校就可以啦,具體操作不需要你操心。

  二、掛靠人才市場(chǎng)

  若是已經(jīng)畢業(yè)了,且又沒(méi)有找工作,那么可以把檔案掛靠在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。一般情況下,只需要帶自己的檔案到人才市場(chǎng)進(jìn)行辦理就可以。國(guó)家早在2015年就已經(jīng)取消檔案管理費(fèi)了,所以這也是不用花費(fèi)的,只是手續(xù)相對(duì)復(fù)雜點(diǎn)。

  研究生退學(xué)后檔案在自己手中,該怎么辦?

  1、研究生在退學(xué)后,憑退學(xué)證明不需要報(bào)到證也可以轉(zhuǎn)遞檔案,至于檔案轉(zhuǎn)移的具體去向,每個(gè)地區(qū)也會(huì)有所不同,大多數(shù)退學(xué)的學(xué)生檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤邮眨瑧?hù)口也可以存放在市級(jí)人才中心,具體的細(xì)節(jié)可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。

  2、根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,檔案的去向可以有多個(gè)選擇,如果想回生源地的公共服務(wù)中心,因?yàn)槭峭藢W(xué),需要本人和生源地公共服務(wù)中心協(xié)商,讓他們出具調(diào)檔函。如果有工作單位的,并且單位具備檔案保管權(quán)限,檔案可以轉(zhuǎn)工作單位。單位不具備檔案管理權(quán)限。檔案可以轉(zhuǎn)到生源地或者工作所在地的公共服務(wù)中心。

  3、如果因?yàn)闆](méi)有報(bào)到證而無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)檔案,也可以準(zhǔn)備好本科畢業(yè)證原件、研究生學(xué)校退學(xué)的紅頭文件、研究生學(xué)院開(kāi)具的退學(xué)證明、身份證原件、補(bǔ)辦報(bào)到證情況說(shuō)明。補(bǔ)辦好報(bào)到證后,帶好手中的檔案,盡快將檔案存放起來(lái)。

  4、但是有的學(xué)生退學(xué)后并沒(méi)有在意檔案存放的問(wèn)題,檔案在自己手中時(shí)間太久,導(dǎo)致人才市場(chǎng)不接收,從而影響后期轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明,可以尋求第三方人事代理機(jī)構(gòu)幫助存放檔案,以免損失自己的權(quán)益。

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