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企業(yè)檔案整理公司一般是事業(yè)單位,檔案服務機構(gòu)主要從事檔案代存、代管、代整理,檔案業(yè)務咨詢,檔案技術服務,檔案保護、修復,檔案鑒定、評估,檔案數(shù)字化處理,檔案設備配置、安裝等方面的服務,檔案服務機構(gòu)主要用于人事檔案相關的業(yè)務辦理,事業(yè)單位的性質(zhì)決定其檔案服務的科學性和準確性。
企業(yè)檔案整理公司
一是高度重視,加強組織領導。今年以來,局黨組將注吊銷企業(yè)檔案管理工作納入工作日程,加強了對檔案管理工作的領導。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,撥出??钯徶?000個檔案盒和5000套封皮用以規(guī)范整理這些重要檔案,并幾次召開會議研究、督導檔案整理事宜。使該項工作真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。
二是同心協(xié)力,做好歸檔工作。此次檔案整理工作涉及二十多年以來的上萬件檔案,情況復雜、信息量多、工作量非常大。信用監(jiān)管股全員上手,逐件逐頁翻閱、除塵、整理,建立完善目錄、臺賬。因2003年以前的檔案沒有臺帳電子版,此次全部補錄。
按照檔案規(guī)范整理的要求,工作人員手寫檔案盒封面,補充裝訂,實現(xiàn)一企一檔一盒,按順序編號。用四個月的時間,將6000多份檔案從三樓搬至六樓的新檔案室密集柜內(nèi)存放。經(jīng)過一年的努力,所有注吊銷企業(yè)檔案已全部重新收納,整理完畢。
三是完善機制,妥善保管利用。企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營活動的原始記錄和第一手資料。對檔案的規(guī)范管理是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作。開展檔案整理工作旨在適應商事制度改革形勢要求,提升企業(yè)檔案科學化,信息化、規(guī)范化管理水平,切實方便群眾辦事。
經(jīng)過此次整理,我局注吊銷企業(yè)檔案基本達到了規(guī)范管理和隨時查詢的要求,許多20多年前零散檔案按編號納入臺賬,破損檔案袋均得到更換,原來老舊的文件柜替換成標準的密集柜,同時完善了檔案保管、查詢、交接各項相關制度,為下一步企業(yè)檔案電子化、移交、使用奠定了良好的基礎。