中山檔案整理公司在檔案整理過程中，終本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，以“便于查找、便于利用”要求為目的，對各類戶籍檔案的分類、排列、編號采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求入柜，并對所需的封皮、目錄表按照統(tǒng)一格式制作、打印，確保檔案資料的準(zhǔn)確和完整。

　　中山檔案整理公司

　　1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產(chǎn)生部門自己立卷整理，然后統(tǒng)一交到檔案部門集中統(tǒng)一管理。這樣的好處是專業(yè)的部門整理自己的文件資料比較系統(tǒng)、條理，也比較熟悉文件產(chǎn)生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個(gè)人整理是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)槟悴豢赡軐γ總€(gè)崗位都了如指掌。

　　2.檔案分類一般可根據(jù)文件資料類型，如文書、科技、實(shí)物等類別來分，也可根據(jù)產(chǎn)生機(jī)構(gòu)來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實(shí)物等大類別下再按部門分類，每個(gè)部門產(chǎn)生的文件是一個(gè)整體，交到你這里來。

　　3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個(gè)生產(chǎn)部門單獨(dú)編號了，可以統(tǒng)一編檔號。檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號可以整個(gè)公司編一個(gè)大流水，也可每個(gè)部門重新編號。

　　4.這些是整理的大概步驟。還要著目，就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統(tǒng)一填寫。這個(gè)很多資料上都有，你也可以自制。目錄與每卷或件檔案的標(biāo)題、日期、責(zé)任者等要一一對應(yīng)，不然不好檢索。

　　建立一套規(guī)范的檔案管理制度也是非常重要的