檔案歸檔整理技巧，整理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，必須重視并做好這項工作，這是管好用好檔案的第一步。

　　檔案歸檔整理技巧

　　一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。檔案是來源于各項活動的原始記錄，它真實再現(xiàn)了各項活動的過程和結(jié)果。檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對經(jīng)濟社會發(fā)展，對各項工作活動，起著重要的依據(jù)和參考作用。在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

　　二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。針對這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。

　　一是對來查檔案的人熱情接待，有時他們只提供查閱內(nèi)容，具體文號、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當(dāng)增加待遇以使他們與機關(guān)事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準備向市委老干部局提出實施意見，需要查閱1985年以來的有關(guān)增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復(fù)印一份給他們，為他們提供了政策依據(jù)。

　　二是提供多種形式的服務(wù)，如我們開展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復(fù)”。因此，他們都主動把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時。

　　三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案整理制度，有效防止了文件材料的散失。

　　一是嚴格崗位整理。

　　二是實行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時注銷。同時，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時催還。