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對于職場人而言,如果在具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),由單位直接接收、管理檔案。如果到無檔案管理權(quán)限的單位就業(yè),淮安檔案整理公司可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)。
淮安檔案整理公司流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其范圍主要包括:
1.非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;
2.辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案;
3.與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;
4.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5.自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;
6.外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
7.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
8.其他實行社會管理人員的檔案。
按照相關(guān)規(guī)定,流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。
全國流動人員人事檔案7716萬份
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
人社部公布的《2016年人力資源市場統(tǒng)計報告》顯示,2016年,全國各類人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案7716萬份,同比增加5.3%;依托檔案提供工資調(diào)整、檔案查閱、開具相關(guān)證明等服務(wù)4432萬人次,同比增長3.1%。
流動人員人事檔案有哪些作用?
1.招聘和錄用??梢詾橛萌藛挝惶峁?yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為部隊提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時,通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況,
5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
流動人員人事檔案管理服務(wù)不收費
李克強(qiáng)總理日前簽署國務(wù)院令,公布《人力資源市場暫行條例》,自2018年10月1日起施行?!稐l例》規(guī)定,公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供流動人員人事檔案管理服務(wù),不得收費。
流動人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括哪些?
流動人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;
檔案材料的收集、鑒別和歸檔;
檔案的整理和保管;
為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;
為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);
黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等內(nèi)容。
流動人員人事檔案如何辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)?
本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)、擬調(diào)入機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函前來辦理(集體戶口、黨組織關(guān)系、個人社保等應(yīng)同時轉(zhuǎn)出)。
流動人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞?
轉(zhuǎn)遞檔案時,檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單,嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞,不得個人自帶檔案。
流動人員人事檔案如何辦理接收手續(xù)?
1.本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開具調(diào)函。
2.到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。
3.辦理檔案存入手續(xù)。
哪些材料應(yīng)及時歸檔,如何辦理?
1.國內(nèi)學(xué)歷學(xué)位材料。由學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
2.國(境)外學(xué)歷學(xué)位材料。攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(蓋紅章的歸檔,蓋鋼印的本人持有無須歸檔)。
3.職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。
4.黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞,或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。
5.工作材料。國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料,應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由本人或單位經(jīng)辦人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。
6.其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)歸檔范圍及要求的材料。
依據(jù)檔案記載可以出具哪些證明,如何辦理?
1.親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)、公證處空白表格辦理
2.養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)辦理。
3.其他證明。
如何復(fù)印檔案中的材料?
1.復(fù)印成績單。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
2.辦理外地父母投靠子女,復(fù)印《畢業(yè)生登記表》或《干部履歷表》。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
3.復(fù)印職稱申報表。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
4.其他材料。
哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?
在非公有制企業(yè)和社會團(tuán)體組織就業(yè)的,自費出國留學(xué)的,自由職業(yè)或靈活就業(yè),以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案?
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。