招標(biāo)投標(biāo)檔案資料是記錄招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)全部操作過(guò)程的真實(shí)記載，招投標(biāo)文件檔案整理也是招標(biāo)投標(biāo)管理工作中不可缺少的重要組成部分。為扎實(shí)做好此項(xiàng)工作，中心堅(jiān)持以“依法建檔、嚴(yán)格管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為準(zhǔn)則，認(rèn)真做好檔案管理工作。

　　招投標(biāo)文件檔案整理

　　一、強(qiáng)化電子化管理。依托“政采云”交易系統(tǒng)一鍵歸檔功能,推進(jìn)全市公共資源交易檔案電子化管理。投入電子檔案刻錄系統(tǒng)，對(duì)開評(píng)標(biāo)影像資料自動(dòng)刻錄，實(shí)現(xiàn)公共資源交易檔案信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)等全流程交易檔案業(yè)務(wù)電子化管理。

　　二、強(qiáng)化制度管理。制定《烏海市公共資源交易中心項(xiàng)目檔案管理制度（試行）》，“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，全面規(guī)范檔案的收集、整理、移交和歸檔四個(gè)工作環(huán)節(jié)，并建立健全檔案保管制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，加強(qiáng)檔案安全工作的落實(shí)，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　三、強(qiáng)化落實(shí)主體責(zé)任。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，業(yè)主單位、代理機(jī)構(gòu)須對(duì)公共資源交易活動(dòng)的相關(guān)文件妥善保存，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。為幫助業(yè)主單位和代理機(jī)構(gòu)的更加科學(xué)規(guī)范的整理檔案，特邀請(qǐng)檔案主管部門專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。嚴(yán)格督促責(zé)任主體按照檔案管理相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)按質(zhì)按量完成。

　　四、強(qiáng)化硬件配備。隨著“不見面開標(biāo)+遠(yuǎn)程異地”模式的運(yùn)行，中心進(jìn)一步強(qiáng)化檔案硬件設(shè)施，對(duì)所有開評(píng)標(biāo)的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，為檔案資料存儲(chǔ)提供有力保障。

　　五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平。每年組織專兼職檔案管理人員參加檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和操作能力。

　　六、強(qiáng)化檔案查詢制度。完善項(xiàng)目檔案查詢借閱審批和移交保密制度。按“申請(qǐng)—批準(zhǔn)—查閱(借閱)—?dú)w還”流程辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱(借閱)檔案，做好檔案查詢記錄，確保了檔案的保密性和完整性，為各需要調(diào)檔查閱的單位做好服務(wù)。