檔案整理是通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的檔案科學(xué)的組織，使之條理化和系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非?；A(chǔ)也必不可少的一項(xiàng)檔案工作的環(huán)節(jié)。檔案整理工作內(nèi)容可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，它可以為準(zhǔn)確的鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。

　　另一方面能夠完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

　　檔案整理工作內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢？

　　在正規(guī)條件下，我們的檔案整理工作包括檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，按照歸檔要求整理、歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對(duì)已整理入館，如實(shí)保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)的質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高整理的質(zhì)量。

　　某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，也要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)零散文件的整理，對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗類(lèi)檔案的分類(lèi)，然后案卷的編列、編輯檔案、案卷目錄編制等等……

　　什么是零散文件呢？我們要從頭至尾做一遍對(duì)它的整理，這個(gè)工作量就是比較大的。比如說(shuō)有時(shí)候這個(gè)檔案館臨時(shí)接收了一些零散移交來(lái)的檔案，就要從頭到尾整理檔案，整理工作的基本原則包括大的整理，必須保持文件之間真實(shí)歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則，首先第一項(xiàng)就是要保持文件之間的這種歷史聯(lián)系、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。

　　檔案文件在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過(guò)程中一定要維護(hù)和保持，以便未來(lái)再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。

　　例如業(yè)務(wù)部門(mén)或者文書(shū)人員整理的順序、整理的方法，感覺(jué)已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來(lái)做，類(lèi)似這種觀念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個(gè)基礎(chǔ)。

　　檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊劃一、非常美觀，我們要便于保管和利用。

　　檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡(jiǎn)潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。最終的檔案是要用于保管、是要用于提供利用的。在整理過(guò)程中，前面提到的第一步就是全宗的組織，那么我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下對(duì)全宗如何進(jìn)行組織呢？我國(guó)通常按照全宗群來(lái)組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時(shí)間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類(lèi)全宗之間的聯(lián)系性。