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河南檔案數(shù)字化公司是一家以信息系統(tǒng)集成、檔案數(shù)字化加工、計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)、綜合布線、信息安全、數(shù)字化監(jiān)控、通訊工程施工、建筑智能化弱電系統(tǒng)工程、數(shù)字化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)建設(shè)為主的專業(yè)化的高新技術(shù)公司。公司設(shè)有總經(jīng)辦、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密管理辦公室、綜合人事部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檔案事業(yè)部等部門。
檔案管理工作很容易成為“說起來很重要、做起來很次要、忙起來就不要”的基礎(chǔ)性工作,默默無聞,枯燥乏味,繁雜細(xì)碎。卻又關(guān)乎到“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的責(zé)任和使命。
河南檔案數(shù)字化公司做好這項(xiàng)工作,既要重視到位,又要掌握專業(yè),更要講求良心。光有想法沒辦法,有戰(zhàn)法沒打法,一切都是空談。河南分公司的做法告訴我們:只要思想不滑坡,辦法總比困難多。
當(dāng)前,正是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的決勝之際,也是做好檔案管理工作的重要機(jī)遇。無論從事什么性質(zhì)的工作,只要做好了都是對公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的一份貢獻(xiàn)。
8月24日-25日,河南分公司組織12個(gè)部門、18家中支檔案管理員及關(guān)鍵崗位共計(jì)58人,開展了兩輪數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn),主要圍繞檔案管理八大模塊進(jìn)行一對一、點(diǎn)對點(diǎn)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
1、操作篇
8月24日-25日,河南分公司就檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作培訓(xùn),圍繞普通用戶和兼職檔案管理員對每個(gè)模塊進(jìn)行有針對性的傳承。
在分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)中,以件為歸檔單位的文書檔案、以卷為歸檔單位的采購檔案為例子,進(jìn)行重點(diǎn)講解。按照課件一頁一頁講、一個(gè)一個(gè)過關(guān),并對分類號、保管期限、責(zé)任者、頁數(shù)、參見號等方面,做了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
2、學(xué)習(xí)篇
8月24日-25日,河南分公司檔案系統(tǒng)培訓(xùn)期間,所有參訓(xùn)人員認(rèn)真聆聽、詳細(xì)記錄、積極提問、踴躍發(fā)言、激烈討論。
認(rèn)真聆聽
詳細(xì)記錄
隨堂筆記
踴躍發(fā)言
激烈討論
在研討環(huán)節(jié)里,大家對檔案制度和管理系統(tǒng)進(jìn)行積極發(fā)言,針對以下幾個(gè)問題,做了激烈的討論:
會(huì)議、活動(dòng)類的歸檔資料;
參見號的設(shè)置;
導(dǎo)入數(shù)據(jù)、批量掛接;
采購、基建檔案的歸檔;
上傳原文可否是壓縮包的格式;
責(zé)任者。
3、總結(jié)篇
8月25日,河南分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)圓滿結(jié)束,分公司辦公室圍繞部門協(xié)作、會(huì)議小結(jié)、系統(tǒng)后期推廣進(jìn)行了全面總結(jié)。
01
感謝分公司信息技術(shù)部萬金經(jīng)理、郭東陽老師,兩次網(wǎng)絡(luò)布線及IT專業(yè)指導(dǎo)。
02
分公司辦公室對兩輪操作培訓(xùn),做了會(huì)議小結(jié),并對下階段工作進(jìn)行部署:1.做好操作傳承;2.深度學(xué)習(xí)制度;3.迎接9月5日考試;4.制定考核制度。
03
分公司辦公室王德元總親臨兩次培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場,并對檔案管理系統(tǒng)后期推廣提出三點(diǎn)要求:1.提高認(rèn)知;2.善于借勢;3.提升專業(yè)。
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