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檔案整理與數字化服務為認真落實檔案資料安全有序搬入新址,人力資源分公司多次召開專題會議,對檔案資料搬遷工作進行安排部署,定時間、定任務、定責任人,搬遷前期整理資料工作正在有序開展。
檔案整理與數字化服務
該公司從細從實做好檔案資料搬遷工作,從黨員中抽調政治合格、作風過硬、工作認真負責,責任心強的同志對檔案進行清理并編號入機。有些資料由于時間長、年代久、易破損,黨員們發(fā)揚煤礦工人特別能戰(zhàn)斗的精神,不怕苦、不怕累,本著對企業(yè)對職工高度負責的態(tài)度,對破損資料邊修補邊整理,為以后資料查用提供完好依據。
檔案整理與數字化服務是企業(yè)適應新時代和高質量發(fā)展的需要,為推進進檔案管理規(guī)范化、科學化、數字化,該公司在檔案整理過程中,采用紙質檔案十電子檔案的管理模式,對各類檔案資料進行影像化,細致嚴謹地做好檔案整理的每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全、有序、可查,為檔案實現順利搬遷做好前期準備。
為適應檔案現代化管理和數字化建設的發(fā)展趨勢,滿足職工對檔案存入、查閱、借用等準確化、快捷快、方便化的需求,使檔案管理工作更加規(guī)范標準,海拉爾區(qū)交通運輸局加大投入,更新檔案室硬件設備,利用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件,對單位現有檔案進行全面細致的分類整理,抓好建檔范圍、建檔內容、規(guī)范建檔等各個環(huán)節(jié),健全并完善檔案管理機制,推動檔案管理工作數字化、信息化、高效化建設。
陳列一新的檔案室設專人管理,并緊扣檔案管理辦法,要求各部門根據實際工作需要嚴格執(zhí)行借閱手續(xù),在存入檔案時要本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的理念,堅持“及時準確、安全保密、方便實用”的原則,做到分門別類、同步更新、動態(tài)管理,實現服務交通事業(yè)現代化的根本目標。
始終把檔案管理數字化工作作為一項重要的基礎工作來抓,持續(xù)加大投入力度,為促進檔案管理工作水平的全面提高,推動檔案工作的科學發(fā)展而不斷努力。