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搶抓數(shù)字化檔案整理服務(wù)改革契機(jī),推動(dòng)檔案事業(yè)整體智治。今年以來,縣檔案館積極探索數(shù)字化改革工作,“一把手”精心謀劃推進(jìn)檔案工作數(shù)字化改革,立足工作實(shí)際,以數(shù)字賦能提升檔案服務(wù)水平。
數(shù)字化檔案整理服務(wù)
一、強(qiáng)化政策學(xué)習(xí),落實(shí)崗位責(zé)任。
檔案工作數(shù)字化改革是貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記考察浙江重要講話精神、踐行檔案工作“三個(gè)走向”重要論述的客觀要求,是貫徹落實(shí)省委十四屆八次全會(huì)精神和數(shù)字化改革的必然要求,也是貫徹實(shí)施新修訂檔案法的具體舉措。
我館高度重視數(shù)字化改革工作,成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部室負(fù)責(zé)人任組員的數(shù)字化改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在夜學(xué)、班子會(huì)等會(huì)議對重大任務(wù)、重大政策進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和梳理,將工作做細(xì),將責(zé)任壓實(shí)。
二、堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能,推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程
數(shù)字檔案館作為檔案館功能在信息時(shí)代的延伸,既具有傳統(tǒng)檔案館的基本性質(zhì)和功能,又適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展需要,以電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備為技術(shù)手段,在實(shí)現(xiàn)常規(guī)檔案的數(shù)字化管理的同時(shí),通過公共網(wǎng)絡(luò)傳播通道實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的收集、存儲(chǔ)、管理、利用,建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
截至2019年底,遂昌縣館藏檔案已全部完成數(shù)字化?,F(xiàn)財(cái)政每年安排數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)120萬元,由檔案館實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo),對預(yù)接收進(jìn)館單位未數(shù)字化的檔案由檔案館來組織實(shí)施數(shù)字化工作。
三、共享數(shù)字成果,優(yōu)化檔案利用
響應(yīng)數(shù)字化改革,改進(jìn)優(yōu)化服務(wù)和檔案利用。對于館藏?cái)?shù)字化成果利用需求較高的單位,我館均拷貝一份給相關(guān)單位(如山林、婚姻、房產(chǎn)、確權(quán)、出生證明等),并協(xié)助其將數(shù)據(jù)導(dǎo)入單機(jī)版檔案管理系統(tǒng),使相關(guān)基層單位單位提高了檔案便捷度,也使百姓少跑了腿,極大的方便了群眾查檔辦事需求。
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