檔案管理數(shù)字化加工就是指把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，隨后儲(chǔ)存到對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件中存儲(chǔ)，產(chǎn)生電子檔案，與傳統(tǒng)式紙版檔案對(duì)比更為省時(shí)省力。那檔案管理數(shù)字化加工怎樣進(jìn)行呢？簡(jiǎn)易來(lái)講分成案件材料拆卸、檔案掃描、影象解決、檔案編目、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)信息建空、檔案復(fù)原七個(gè)程序流程。

　　檔案管理數(shù)字化加工

　　一、案件材料拆卸

　　查驗(yàn)案件材料的一致性，是不是有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編狀況，正、副卷標(biāo)明是不是恰當(dāng)；拆卸案件材料，將案件材料反面的封口當(dāng)心撕整潔，裁開(kāi)裝訂線(xiàn)；將案件材料內(nèi)容頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分離，對(duì)獨(dú)特頁(yè)作出標(biāo)志提示掃描工作人員留意；拿掉案件材料中訂書(shū)釘、回形針等內(nèi)部金屬物；標(biāo)明每卷案件材料（包含正、副卷）的頁(yè)碼以及他的特殊情況。對(duì)不可以確認(rèn)的案件材料，拆卷工作人員應(yīng)當(dāng)立即向檔案員開(kāi)展咨詢(xún)，不可隨意對(duì)現(xiàn)象做好解決。

　　二、檔案掃描

　　檔案掃描的全過(guò)程要把檔案打印紙張置放齊整，防止掃描全過(guò)程中發(fā)生紙卡或是掃描數(shù)據(jù)信息不徹底展示的狀況。發(fā)覺(jué)檔案漏掃時(shí)，應(yīng)立即補(bǔ)掃并恰當(dāng)插進(jìn)圖象，發(fā)覺(jué)掃描影象的排列與檔案正本不一致時(shí)，應(yīng)立即做好調(diào)節(jié)，用心填好紙版檔案，掃描申請(qǐng)表，備案轉(zhuǎn)交的檔案總數(shù)，掃描的頁(yè)碼核查每一份文檔的具體掃描頁(yè)碼和檔案，梳理時(shí)填好的文檔頁(yè)碼是不是一致，不一致時(shí)要標(biāo)明實(shí)際因素和正確處理方式。

　　三、影象解決

　　選用掃描手機(jī)軟件及人力融合方式，對(duì)影象提升解決，使影象實(shí)際效果到達(dá)或超出實(shí)體線(xiàn)實(shí)際效果；對(duì)因掃描緣故導(dǎo)致的黑框、傾斜等獨(dú)特影象開(kāi)展解決；對(duì)異常文件格式、容積文檔開(kāi)展查驗(yàn)解決；對(duì)案件材料中漏編的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)展合理解決，保證掃描好的影象頁(yè)碼與原案件材料頁(yè)碼一致。影象解決又以視覺(jué)效果清楚網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面詳細(xì)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖象網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面除線(xiàn)傾斜及圖象網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面中發(fā)生危害品質(zhì)的開(kāi)展校準(zhǔn)和解決。影象解決時(shí)要保存文件編號(hào)與文檔頁(yè)數(shù)。

　　四、檔案編目

　　假如檔案?jìng)}庫(kù)給予的列表和紙版檔案不相符合的，應(yīng)當(dāng)以紙版檔案全文熱菸娣犢谷肼跡⑸鏡舨徽確信息。編目項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容入錄要詳細(xì)，若有不確立或不詳細(xì)的編目項(xiàng)需記錄并立即反映給檔案存放工作人員，假如文件目錄時(shí)要提升或降低有關(guān)編目字段名要與檔案存放工作人員商議。假如文件目錄材料的一致性，是不是有缺頁(yè)漏頁(yè)錯(cuò)編狀況。

　　五、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量檢驗(yàn)

　　逐一逐頁(yè)查驗(yàn)每一個(gè)案卷目錄下的掃描文檔，頁(yè)碼、文件目錄、?熱菔遣皇且恢?jǐn)n捌涿懇桓鲇跋笞柿系鈉露?、粙呤量、指皆溔使、屏沫h(huán)直媛飾募?格式等?熱蕁

　　六、數(shù)據(jù)信息建空

　　根據(jù)數(shù)字化生產(chǎn)加工手機(jī)軟件轉(zhuǎn)化成建空數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)信息拷貝到檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的掛機(jī)軟件開(kāi)展實(shí)際操作，開(kāi)啟檔案信息化智能管理系統(tǒng)查驗(yàn)建空的文本文檔。

　　七、檔案復(fù)原

　　檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工結(jié)束后由檔案存放工作人員接受，歷經(jīng)掃描和影象解決后，嚴(yán)苛質(zhì)量檢驗(yàn)沒(méi)有問(wèn)題的檔案開(kāi)展訂裝復(fù)原；留意復(fù)原檔案分類(lèi)和償還，維持檔案生產(chǎn)加工室的干凈井然有序，并填好檔案工作交接申請(qǐng)表。