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大家好,今天中博奧小編又為大家分享檔案管理干貨了,本篇分享主要內(nèi)容為數(shù)字化檔案室建設(shè)指南。
數(shù)字化檔案室建設(shè)指南
數(shù)字檔案室指國家機構(gòu)、社會組織在履行主要工作職能過程中建立的,收集、管理和存儲本單位辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,以及室藏檔案數(shù)字化所產(chǎn)生的電子檔案信息,并為本單位提供公共檔案信息服務(wù)的虛擬檔案室。
數(shù)字檔案室特點:管理對象的數(shù)字化、檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)管理的自動化、信息服務(wù)的快捷化。
一、數(shù)字檔案室建設(shè)目標:
以各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為對象;以檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ);以硬盤、磁帶、光盤等數(shù)字化設(shè)備為載體;以傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔管理的一體化為重點;以機關(guān)各類檔案信息資源(包括業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù))的規(guī)范管理和有效利用為目標。
二、建設(shè)數(shù)字檔案室的意義:
數(shù)字檔案室是政府電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分;是推進政府信息公開和信息開發(fā)利用工作的重要基地和窗口;是加快機關(guān)檔案信息化進程的重要載體;是今后開展電子文件向數(shù)字檔案館移交的前提和基礎(chǔ)。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)要求
1)確定總體布局和實施步驟;
2)開展前期調(diào)研,并在項目實施過程中有檔案部門的業(yè)務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全程參與;
3)確定數(shù)字檔案室建設(shè)目標;
4)重視數(shù)字檔案室建設(shè)和運行安全,建立健全安全管理和備份制度;制訂應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急處置能力。
四、建設(shè)原則
數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)遵循的原則是文檔一體化、統(tǒng)籌規(guī)劃、確保安全三個原則。