組織部嚴(yán)格對標(biāo)對表《干部人事檔案工作條例》要求，多措并舉建設(shè)數(shù)字化檔案室、系統(tǒng)功能齊全、數(shù)據(jù)資源豐富、服務(wù)應(yīng)用廣泛的高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化檔案室。

　　建設(shè)數(shù)字化檔案室

　　完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。市委組織部信息管理中心目前擁有兩個(gè)檔案庫房，總占地面積約50平方米。自建成以來嚴(yán)格遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，基本做到了存放、閱覽、辦公屬地明確,庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開的要求；陸續(xù)換配了新式密集架、防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等硬件設(shè)施，確保了“六防”措施一應(yīng)到位，同時(shí)對原有硬件設(shè)備進(jìn)行更新升級，保障了審核檔案的辦公條件和設(shè)備基礎(chǔ)。

　　推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。建立健全干部人事檔案數(shù)字化管理體系，嚴(yán)格按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)驗(yàn)收等工作環(huán)節(jié)和流程規(guī)范進(jìn)行操作，安排專人定期維護(hù)、查漏補(bǔ)缺，確保數(shù)字化系統(tǒng)更新及時(shí)、完整準(zhǔn)確，同時(shí)在日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)指標(biāo)，落實(shí)工作責(zé)任，強(qiáng)化跟蹤管理，全面提升數(shù)字檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。

　　加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。運(yùn)用“組工大講堂”“業(yè)務(wù)比拼晾曬”等形式向有關(guān)科室干部授課教學(xué)，定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)干部人事檔案、干部選拔任用、公務(wù)員職務(wù)職級并行等業(yè)務(wù)知識，經(jīng)常性與相關(guān)科室溝通學(xué)習(xí)，使檔案管理工作與各項(xiàng)服務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來，同時(shí)開辟專門時(shí)間就典型問題進(jìn)行探討分析，破解檔案審核過程中碰到的業(yè)務(wù)難題，切實(shí)做到常學(xué)常思、學(xué)用結(jié)合，有力提升組工干部人事檔案工作業(yè)務(wù)水平。