本文咱們來聊一聊企業(yè)為何要開展檔案實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)？還有如何開展檔案數(shù)字化建設(shè)？

　　檔案實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

　　一、企業(yè)為何開展檔案數(shù)字化建設(shè)？

　?。?）為企業(yè)節(jié)省資金：檔案數(shù)字化，就是把紙質(zhì)檔案用電腦來存儲，可以減少人工，用材，印刷設(shè)備等費用支出。

　?。?）保護(hù)檔案原件：企業(yè)檔案的價值就在于利用，生產(chǎn)安全，企業(yè)管理，法律法規(guī)等方面都需要檔案資料的支持，而紙質(zhì)檔案反復(fù)利用之后，都會造成一定的損壞與老化，進(jìn)行數(shù)字化管理后只需電腦上進(jìn)行利用即可，避免上述難題。

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　?。?）提高利用效率：檔案數(shù)字化后，需要用到檔案資料的時候，無需再進(jìn)行查找翻閱，直接用電腦搜索該檔案，系統(tǒng)立即彈出，并支持下載，打印，傳輸?shù)裙δ堋?/p>

　　二、如何開展數(shù)字化建設(shè)

　　（1）制定制度

　　1:根據(jù)企業(yè)的基本情況，制定按時歸檔制度，對于無法按時歸檔的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　2:分配職責(zé)，相關(guān)資料由指定人員進(jìn)行管理，使其相互監(jiān)督，相互之間又為一個整體。

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　　3:培養(yǎng)良好習(xí)慣，對于新上傳或需要銷毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)處理，避免造成檔案的雜亂不堪，不便于利用等后果。

　　（2）保密工作

　　對于企業(yè)來說，檔案的重要性不言而喻，所以在數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)定，并加強相關(guān)人員的意識，確保檔案資料不會被泄露以及損壞，以此來避免不可挽回的損失。

　?。?）體系建設(shè)

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　　對于檔案的利用應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化管理，明確檔案管理要求，培養(yǎng)專業(yè)檔案人，極大程度的利用檔案資源。

　　上述就是我對于檔案數(shù)字化建設(shè)的，原因以及如何開展帶來的解答。

　　我們都應(yīng)該認(rèn)識到，現(xiàn)在是信息化的時代！在某個方面來說，現(xiàn)在的市場競爭，就是企業(yè)之間對于信息的競爭，檔案作為企業(yè)存在的基礎(chǔ)是無法被替代以及舍棄的，所以，我們要想在這個競爭力巨大的市場中獲得有利地位，就必須加快檔案數(shù)字化建設(shè)！