企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)是指把傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于檔案的查詢(xún)、流轉(zhuǎn)、共享及安全保管。在新發(fā)展階段，推動(dòng)和完善一套以高質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)打造的安全可控的智慧檔案工作體系，將為黨政機(jī)關(guān)治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供強(qiáng)有力基礎(chǔ)保障。

　　合江檢察｜嚴(yán)把“三大關(guān)”推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　為深入貫徹黨中央關(guān)于推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的決策部署，落實(shí)新修訂的《檔案法》和最高人民檢察院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案工作信息化建設(shè)的意見(jiàn)》等文件精神，按照瀘州市檢察院統(tǒng)一安排部署，合江縣檢察院嚴(yán)把“三大關(guān)”，確保檔案數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量推進(jìn)，加快實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的工作目標(biāo)。

　　把好保密關(guān)，確保堅(jiān)持從嚴(yán)管檔

　　約定保密條款

　　與建設(shè)公司在檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)合同中，專(zhuān)章約定保密條款，明確規(guī)定對(duì)泄密公司及相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)和索賠。

　　嚴(yán)格保密承諾制度

　　與參加檔案數(shù)字化工作的21名人員簽訂保密承諾書(shū)，并要求工作人員“持證+指紋打卡”上崗，禁止將手機(jī)及照相錄像設(shè)備帶入檔案室，設(shè)置專(zhuān)門(mén)物品存放籃保存。

　　完善保密設(shè)施

　　通過(guò)多方協(xié)調(diào)，加大設(shè)備投入，在數(shù)字化加工檔案室的屋內(nèi)屋外，加裝攝像頭3個(gè)，新增、更新指紋門(mén)禁系統(tǒng)3套，購(gòu)買(mǎi)存儲(chǔ)服務(wù)器1臺(tái)，保障數(shù)字化信息密不外泄。

　　規(guī)范保密程序

　　對(duì)所有檔案材料、電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備的交接全部登記造冊(cè)，嚴(yán)格冊(cè)來(lái)冊(cè)往，做到痕跡化管理。數(shù)字化建設(shè)完成后，派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員將加工使用的電腦硬盤(pán)、打印機(jī)鼓芯等具有存儲(chǔ)功能的零部件全部拆除回收，進(jìn)行統(tǒng)一脫密處理，共回收并脫密處理電腦硬盤(pán)、打印機(jī)鼓芯等存儲(chǔ)介質(zhì)。

　　合江檢察｜嚴(yán)把“三大關(guān)”推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　把好施工關(guān)，確?？茖W(xué)規(guī)范建檔

　　“技術(shù)把手”

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)招標(biāo)，選擇信用度高、口碑好、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司作為檔案數(shù)字化技術(shù)工程的“施工隊(duì)”。

　　“制度把手”

　　在建設(shè)過(guò)程中，嚴(yán)格遵照《四川省檢察機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展工作，緊盯整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，確保電子檔案的清晰無(wú)誤和規(guī)范完整。

　　“督查把手”

　　先后4次邀請(qǐng)縣檔案館技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。目前已全面完成檔案的掃描掛接工作。

　　把好驗(yàn)收關(guān)，確保精準(zhǔn)合格交檔

　　“自檢”

　　由技術(shù)服務(wù)公司成立自檢小組，先行對(duì)數(shù)字化檔案開(kāi)展自查自檢，并提供自檢報(bào)告，載明檢查范圍、數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改措施等，合江縣檢察院派專(zhuān)職人員，進(jìn)行全程監(jiān)督。

　　“抽檢”

　　由相關(guān)工作人員組成驗(yàn)收小組，進(jìn)行總體驗(yàn)收抽檢，通過(guò)“雙隨機(jī)”抽取模式，即隨機(jī)抽取卷盒后再隨機(jī)抽取卷宗，共抽檢訴訟檔案1500卷，合格率為90%以上；文書(shū)檔案2871卷，合格率達(dá)100%。

　　“復(fù)檢”

　　由縣檔案館組成復(fù)檢專(zhuān)項(xiàng)小組，對(duì)移交至檔案館的文書(shū)檔案進(jìn)行全面復(fù)檢，經(jīng)過(guò)復(fù)檢合格后，才能成功移交。目前已成功將2784件文書(shū)檔案按雙套制標(biāo)準(zhǔn)移交縣檔案館。

　　合江檢察｜嚴(yán)把“三大關(guān)”推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　下一步，合江縣檢察院將穩(wěn)步持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，著力提升新時(shí)代檔案工作信息化、數(shù)字化、電子化、高效化、便民化水平。