近日，農(nóng)發(fā)行益陽市分行積極貫徹落實(shí)省分行和市檔案局的工作部署要求，認(rèn)真扎實(shí)開展檔案管理的數(shù)字化建設(shè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、檔案資料收集整理移交、保管、銷毀等工作，不斷加大檔案管理規(guī)范化和信息科技建設(shè)力度，以高質(zhì)量檔案管理助推全行高質(zhì)量業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

　　提升政治站位，強(qiáng)化檔案使命擔(dān)當(dāng)。農(nóng)發(fā)行益陽市分行深刻認(rèn)識(shí)農(nóng)發(fā)行檔案真實(shí)記錄和保管了全行認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院決策部署，深耕“三農(nóng)”領(lǐng)域的履職成績(jī)和奮力實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新的發(fā)展歷程，是農(nóng)發(fā)行的精神和價(jià)值體現(xiàn)。

　　市縣兩級(jí)“一把手”把講政治的要求貫徹到檔案工作全流程，將檔案工作與中心工作同研究、同部署、同推進(jìn)，協(xié)調(diào)解決檔案工作中遇到的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題，定期聽取檔案工作匯報(bào)，不斷提升檔案工作質(zhì)效。

　　強(qiáng)化規(guī)范整理，提高檔案質(zhì)量。按照相關(guān)制度要求，強(qiáng)化檔案整理移交工作，嚴(yán)格按照歸檔范圍和保管期限對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、編號(hào)，嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)。在檔案移交上，做到內(nèi)容齊全，分類合理，期限準(zhǔn)確。在檔案管理上，對(duì)各類檔案正確劃分，按不同門類、不同載體、不同保管期限，分別排列存放，并規(guī)范日常歸檔、保管、維護(hù)、借閱、檢查等工作。

　　強(qiáng)化庫房建設(shè)，保障檔案保管安全。在上級(jí)行的支持指導(dǎo)下，農(nóng)發(fā)行益陽市分行加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，對(duì)檔案中心主庫房和營業(yè)部和分庫房進(jìn)行了改擴(kuò)建，目前主分庫房均安裝有密集架，柜架排列整齊，并按照檔案庫房安全“九防”標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備配備了自動(dòng)氣體滅火系統(tǒng)裝置，自動(dòng)溫控系統(tǒng)裝置，防盜門窗、配備了遮光阻燃窗簾，吸塵器，防蟲防鼠藥品等。完善了檔案安全應(yīng)急管理制度，建立健全了人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。

　　加快檔案數(shù)字化，推進(jìn)檔案智能化管理。加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案智能化管理，對(duì)庫房進(jìn)行智能化改造，并與我行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成使用。主庫房和營業(yè)部分庫房作為總行第一批檔案庫房智能化改造單位，配備了桌面式標(biāo)簽讀寫器、手持閱讀器等智能化設(shè)施設(shè)備，提升農(nóng)發(fā)行檔案集約化管理水平，目前該行檔案庫房基本實(shí)現(xiàn)智能化管理。

　　農(nóng)發(fā)行益陽市分行行長朱詠哲同志表示，檔案工作非常重要，是從嚴(yán)管黨治行的重要內(nèi)容，該行將不斷強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，切實(shí)提高業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)檔案數(shù)字化檔案管理，提升檔案管理水平，使檔案高質(zhì)量管理及安全防范工作常態(tài)化，更好地服務(wù)全行業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。