數(shù)字化檔案建設標準將檔案從庫存資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息資源的過程中，數(shù)字檔案館應用系統(tǒng)發(fā)揮著核心作用。數(shù)字檔案館的應用系統(tǒng)是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)，其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、對數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲、歸檔、組織、發(fā)布及利用的全過程，具有可擴展性和實用性的特性。

　　按照數(shù)字化檔案建設標準流向，應用系統(tǒng)分為以下幾個模塊：

　　1、信息采集模塊

　　該模塊主要負責各種數(shù)字檔案信息的采集并將其輸入檔案信息資源庫，數(shù)字檔案信息的來源包括電子文件接收、館藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡信息搜索三個部分。

　　遵照系統(tǒng)性和規(guī)范性原則，對于采集來的數(shù)字化檔案信息要經(jīng)過三個步驟的操作才能進入檔案信息資源數(shù)據(jù)庫：

　　第一，對其進行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，以保證信息資源入庫質(zhì)量；

　　第二，對其進行標準化轉(zhuǎn)換，包括電子文件元數(shù)據(jù)標準化和各專業(yè)單位信息格式標準化；

　　第三，對其進行類別確定，即將其依類別放入系統(tǒng)的目錄結構中，以便系統(tǒng)的管理利用。

　　數(shù)字檔案館的應用系統(tǒng)建設包括哪些內(nèi)容？

　　2、信息整理模塊

　　該模塊主要負責對歸檔的檔案信息進行整理、分類、維護等處理，使這些檔案信息有序化、規(guī)范化。具體的工作包括：元數(shù)據(jù)著錄，分類號、主題詞標引，原始檔案著錄，目錄管理，檔案輔助鑒定，報表打印，信息統(tǒng)計等功能。

　　數(shù)字檔案館的應用系統(tǒng)建設包括哪些內(nèi)容？

　　3、信息存儲模塊

　　該模塊主要負責對數(shù)字檔案信息進行分類存儲、安全存儲與長期存儲。

　　數(shù)字信息可按不同類型存儲在各類數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)中，其中目錄數(shù)據(jù)可存儲在關系型數(shù)據(jù)庫中，全文信息可采用文檔數(shù)據(jù)庫或文件系統(tǒng)存放，音頻和視頻信息可以采用對象數(shù)據(jù)方式存儲。

　　此外，還要對數(shù)字檔案信息進行冷備份、熱備份和異地存儲，要采用鏡像站點和集群服務器技術，這樣才能保證在設備發(fā)生故障或其它危險時保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的正常運行與信息安全。

　　數(shù)字檔案館的應用系統(tǒng)建設包括哪些內(nèi)容？

　　4、信息利用模塊

　　該模塊主要負責數(shù)字檔案信息的有效利用。政務網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)的用戶在任何時間、任何地點都能方便地獲得權限許可的檔案信息。

　　檔案利用模塊包括檔案信息開發(fā)子模塊、檔案信息檢索子模塊、檔案信息發(fā)布子模塊及用戶個性服務子模塊。

　　5、系統(tǒng)維護模塊

　　該模塊主要負責維護數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的正常運行，保證數(shù)字檔案信息安全。數(shù)字檔案館的建設不同于數(shù)字圖書館之處就是某些檔案信息具有保密性。因此，數(shù)字檔案館的系統(tǒng)安全尤為重要。

　　根據(jù)國家保密局《涉及國家機密的計算機信息系統(tǒng)安全方案設計指南》的要求，系統(tǒng)的安全保密應包括：物理安全、網(wǎng)絡運行安全、信息安全保密和安全保密管理。