檔案，自產(chǎn)生以來(lái)，就有無(wú)數(shù)的工作者前仆后繼地對(duì)其進(jìn)行高效的管理，而且管理的方式也在不斷地進(jìn)步。而自信息化出現(xiàn)后，檔案管理的方式也出現(xiàn)了翻天覆地的變化。

　　信息化也在不斷的改變著人們對(duì)檔案的看法，也從一定程度上減輕了管理的負(fù)擔(dān)，而怎樣理解對(duì)檔案的新看法呢？今天就分享一下檔案信息化建設(shè)的重要意義？記得收藏

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　　檔案信息化建設(shè)的重要意義

　　一、檔案信息化

　　檔案信息化是檔案管理部門(mén)面對(duì)信息技術(shù)革命的積極回應(yīng)，是檔案管理發(fā)展的必然選擇。

　　對(duì)于檔案管理工作，其根本意義在于觸發(fā)并推進(jìn)了檔案管理從理論到實(shí)踐、從理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　對(duì)于檔案管理人員，其意義在于開(kāi)闊視野，更新觀念，提高素質(zhì);對(duì)于整個(gè)社會(huì)來(lái)講，其意義在于豐富了公眾的信息生活，促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

　　1.出現(xiàn)新的來(lái)源

　　來(lái)源原則或稱全宗原則是重要的檔案管理原則。來(lái)源指的是檔案形成者，包括組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

　　來(lái)源原則要求在檔案整理和分類時(shí)，同一來(lái)源的檔案不可分散，不同來(lái)源的檔案不可混淆。由于組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，特別是電子世界里文件是動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集合。

　　2.提高檔案工作的效率

　　管理效率的提高意味著以較少的人力、物力、時(shí)間完成較高質(zhì)量或較多數(shù)量的工作。信息化過(guò)程中檔案管理效率的提高主要表現(xiàn)在：

　　檔案管理的自動(dòng)化；檔案實(shí)體管理的簡(jiǎn)化；歷史原件的保護(hù)；這一系列管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

　　3.促進(jìn)交流與合作

　　檔案信息化對(duì)于檔案工作和檔案工作者既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。從技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)計(jì)到檔案利用需求，都在不停地發(fā)生變化。

　　新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，迫切要求檔案界加強(qiáng)與外部的交流與合作，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、交流心得，尋求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。

　　近年來(lái)檔案界在中外交流以及產(chǎn)、學(xué)、研合作方面得到了加強(qiáng)，與信息技術(shù)、圖書(shū)情報(bào)、法律、公共管理等領(lǐng)域的交流與合作也有深化趨勢(shì)。

　　4.人員素質(zhì)提高

　　檔案信息化對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)和綜合素養(yǎng)得到了提升，視野、能力、觀念得到改善。

　　從電子文件管理到數(shù)字檔案館建設(shè)，從對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐到公共服務(wù)，檔案工作者們做了許多創(chuàng)新性工作并獲得良好的效果。

　　說(shuō)到這里，其實(shí)檔案信息化的意義與為我們帶來(lái)的作用，也只是全部作用的冰山一角而已，而檔案的發(fā)展也不會(huì)就此停止，會(huì)慢慢的繼續(xù)發(fā)展下去。

　　現(xiàn)在，檔案管理也使用著非常便利的工具，那就是“檔案管理系統(tǒng)”，這款工具可以將檔案管理的過(guò)程簡(jiǎn)化，還可以進(jìn)一步提高檔案管理的效率。