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電信公司檔案整理掃描為落實(shí)省、市有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案公共管理信息系統(tǒng)建設(shè)文件精神,大力推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作要求,巨鹿縣人社局創(chuàng)新舉措,破解人員短缺和經(jīng)費(fèi)緊張的難題,一年來取得了較大成績,高標(biāo)準(zhǔn)超前完成市局規(guī)定的任務(wù),2020年底完成我縣7000余份流動(dòng)人員人事檔案信息化工作100%;截止目前,完成流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化4225份,占全部檔案數(shù)的60%。
電信公司檔案整理掃描
一、精心籌備部署,夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。自去年6月份開始,我局領(lǐng)導(dǎo)積極謀劃我縣流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作,充分借鑒我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn),積極聯(lián)系縣委組織部,本著“資源共享、高效便捷”的原則,協(xié)調(diào)落實(shí)檔案信息化和數(shù)字化場地和掃描設(shè)備,安排局信息中心聯(lián)系電信公司接通“金保網(wǎng)”內(nèi)網(wǎng)專線,保障網(wǎng)絡(luò)暢通。此舉節(jié)約了購置設(shè)備的財(cái)政經(jīng)費(fèi),也節(jié)省了因申請購置設(shè)備等招投標(biāo)流程而耽誤的時(shí)間。
二、發(fā)揮職能優(yōu)勢,開發(fā)見習(xí)專崗。我局充分利用6月份大學(xué)生畢業(yè)季契機(jī),開發(fā)檔案數(shù)字化工作見習(xí)崗位,7月份吸收上崗14名大學(xué)生。按照整理檔案、掃描檔案、圖像處理、上傳系統(tǒng)、目錄錄入、檔案裝訂、檔案總檢的步驟完成檔案數(shù)字化工作。前期對大學(xué)生見習(xí)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),然后按照數(shù)字化流程設(shè)崗,分兩個(gè)工作組有序開展工作。
三、嚴(yán)格把控,強(qiáng)力推進(jìn)。為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作,我局實(shí)行“三嚴(yán)格”管理:一是嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,與工作人員簽訂保密協(xié)議,保證檔案信息安全不外泄;二是嚴(yán)格落實(shí)過程管理,對檔案整理、掃描、圖像處理、上傳系統(tǒng)等環(huán)節(jié)落實(shí)專人具體負(fù)責(zé),每個(gè)環(huán)節(jié)都要簽字留痕,做到“誰出錯(cuò)、誰擔(dān)責(zé)”,把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān);三是嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化工作比照機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,確保檔案數(shù)字化工作成果高標(biāo)準(zhǔn)。
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