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檔案數(shù)字化工作是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,正規(guī)檔案數(shù)字化制作整理公司通過將紙質(zhì)檔案以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成檔案信息庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。有助于最大限度保護(hù)檔案原件,提高工作效率,也有助于實(shí)現(xiàn)公司檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化,全面提升公司檔案信息化水平。
正規(guī)檔案數(shù)字化制作整理公司
為高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作,公司辦公室積極推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、利用網(wǎng)絡(luò)化工作,通過原件掃描、處理、格式轉(zhuǎn)換、檔案目錄箸錄等多道數(shù)字化工序,最終將數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接入局智慧檔案綜合管理系統(tǒng),形成詳實(shí)的檔案資料數(shù)據(jù)庫,為公司員工異地查詢、借閱、利用檔案提供更加便捷、快速的服務(wù)。預(yù)計(jì)在4月底之前完成對15000多卷檔案(共計(jì)400多萬頁)室存紙質(zhì)檔案數(shù)字化。
檔案信息化建設(shè)是檔案工作參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的具體體現(xiàn),也是遵循檔案工作自身發(fā)展規(guī)律,在公司深化改革、轉(zhuǎn)型升級關(guān)鍵期的必然選擇。公司將緊緊抓住局智慧檔案綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的歷史機(jī)遇,乘勢而上,以豐富多元的數(shù)字化為支撐,以便捷的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為手段,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),讓檔案為公司生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展提供完整準(zhǔn)確系統(tǒng)的服務(wù)。