在建立公司檔案管理體系過程中，首先要根據(jù)公司的實際情況，并根據(jù)各個方面的檔案管理要求和特點進行開發(fā)。另外公司合同檔案整理流程也可以從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值等進行分類。

　　在企業(yè)工作中，檔案管理尤為重要。它對公司的經(jīng)營過程、市場定位和營銷策略起著重要的指導(dǎo)作用，那么，如何做好檔案管理也成為了公司管理者最困惱的問題之一了。想要管理好公司檔案，必須通過建立健全的公司檔案管理體系，才能夠讓管理工作順利進行。

　　因此，在建立公司檔案管理體系過程中，首先要根據(jù)公司的實際情況，并根據(jù)各個方面的檔案管理要求和特點進行開發(fā)。另外，公司檔案也可以從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值等進行分類。我們一起來看下具體管理步驟吧。

　　公司合同檔案整理流程

　　一、分類整理

　　1、行政文書檔案：各種合同及協(xié)議書、會議文件、工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等

　　2、企業(yè)管理檔案：如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等

　　3、企業(yè)技術(shù)檔案：如技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等

　　4、企業(yè)會計檔案：如會計憑證檔案、會計賬簿檔案、會計報表檔案等。這些都需要分類進行登記、保管，明確對職工的管理責(zé)任。

　　如何做好公司檔案管理？從這個3個步驟開始

　　二、公司檔案出借

　　如果公司員工需要出借，需經(jīng)過所屬部門領(lǐng)導(dǎo)的批準，做好登記才可以出借閱讀。而如果員工對檔案丟失或者有所損害，應(yīng)進行相應(yīng)的處罰及批評

　　三、檔案歸檔管理

　　檔案是公司在活動中所有檔案的總和，是真是記錄、反映公司的各項經(jīng)營活動。同時，涉及的部門也是多，所以可以根據(jù)部門不同或者檔案量的數(shù)量，指定上交檔案時間，可以是半年一交，也可以是季度上交，確保公司員工能夠嚴格執(zhí)行。再由公司指定的相關(guān)檔案管理人員進行管理，任何人不得隨意查看、翻閱。

　　總之，通過建立了相關(guān)的管理制度后，才能讓我們在檔案工作中不斷的健全和完善。確保方案管理工作有法可依。有例可循，也只有這樣，才不會讓管理工作依托于表面，使管理制度失去了它原本的意義。