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本報訊經(jīng)過一年多的努力,日前,浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批電子文件實時歸檔工作正式啟動。浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)是省政府統(tǒng)一建設(shè)的便民服務(wù)平臺,覆蓋省、市、縣三級3300多個政府行政部門,涉及6萬余項審批事項。自2014年6月25日上線以來,全省已累計辦理審批200多萬件。
如何按照《電子文件管理暫行辦法》《電子檔案移交與接收辦法》的要求準(zhǔn)確、完整、及時歸檔是擺在檔案工作者面前的新問題和難題。為創(chuàng)新性地破解這個難題,浙江省檔案局高度重視,將對接政務(wù)服務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)電子文件無紙化歸檔和電子檔案接收作為一項重要內(nèi)容納入到全省五檔共建的智慧檔案建設(shè)中,將對接浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)作為檔案工作服務(wù)中心大局的一項重要任務(wù)。積極爭取省領(lǐng)導(dǎo)的重視,主動聯(lián)系省政府辦公廳等相關(guān)部門的支持,將行政審批電子文件歸檔工作列入省檔案局2015年度重點工作清單內(nèi)容。
在廣泛深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,今年,省檔案局出臺了《關(guān)于加強行政審批文件材料歸檔工作的意見》,要求各單位根據(jù)行政權(quán)力清單梳理制定本單位行政審批材料歸檔范圍和保管期限表,并報同級檔案行政主管部門審批。
同時,省檔案局認(rèn)真組織信息科技、電子政務(wù)方面專家研究制定出政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批電子文件在線歸檔技術(shù)要求與解決方案,結(jié)合《浙江省電子政務(wù)云計算平臺管理辦法》,在省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的支持下,以最快速度聯(lián)合技術(shù)開發(fā)單位共同設(shè)計開發(fā)在線歸檔模塊。
12月,省住建廳作為第一家用戶,開始進行行政審批電子文件無紙化實時在線歸檔試點工作,僅兩天時間就形成135件加蓋有可信時間戳的行政審批原生電子檔案。目前,其他省級單位和各市、縣審批單位的無紙化電子文件在線實時歸檔工作正在按計劃有序推進。