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許昌哪里有人事檔案整理公司?按照干部人事檔案管理工作要求,從注重實(shí)踐、服務(wù)一線的目的出發(fā),主要介紹干部人事檔案整理的方法,并在“分類"步驟中對(duì)人事檔案所包含的十類常見(jiàn)材料的收集范圍進(jìn)行舉例說(shuō)明,對(duì)干部人事檔案有一個(gè)直觀的了解和基本認(rèn)識(shí)。
許昌哪里有人事檔案整理公司
干部人事檔案整理方法
人事檔案的整理,是指根據(jù)一定的原則和方法,將收集起來(lái)的檔案材料,以個(gè)人為單位,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。
第一步鑒別
歸檔時(shí)限:自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
第二步分類
第三步排序
?。ㄒ唬┐_定排序方法,具體有兩種:
?。ǘ┚帉戫?yè)碼
每個(gè)類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆對(duì)每份材料編寫類號(hào)和頁(yè)碼。
頁(yè)碼編寫時(shí)注意事項(xiàng):
第四步編目
分類、排序完成以后,檔案材料從實(shí)體上來(lái)說(shuō)就已經(jīng)形成了一個(gè)體系,編目就是要把這種體系體現(xiàn)出來(lái)。卷內(nèi)目錄置于一卷之首,是檔案內(nèi)容的綱目和查閱的索引。
提示:
書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
目錄編寫完畢后,要認(rèn)真核對(duì),避免出錯(cuò)。
第五步技術(shù)加工
技術(shù)加工的范圍:
1、對(duì)紙張破損或字跡不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。
2、幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊。
3、幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。比如學(xué)歷證明復(fù)印件,畢業(yè)報(bào)到證,學(xué)生成績(jī)冊(cè)等,幅面太小,無(wú)法裝訂,應(yīng)當(dāng)在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張,以方便裝訂。
提示:
一是檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除,目的是防止氧化生銹,影響材料保存。
二是禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連。為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充,每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立。
第六步裝訂
1、檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。
2、裝訂時(shí)只要求檔案材料左邊、下邊對(duì)齊,不刻意追求“四邊齊”。在左側(cè)打孔裝訂,一般應(yīng)留夠25mm的裝訂邊。做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀,不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
打孔壓字的正確做法:先加邊,再打孔。
3、選擇厚度適宜的檔案卷夾。目前使用的干部檔案卷夾厚度一般有3種規(guī)格:25mm、35mm、45mm,各單位根據(jù)所管理檔案的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
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