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樟樹市檔案數(shù)字化公司:“少年強則國強,少年進步則國進步”,反過來國進步后,我們的生活也會不斷的改善,隨著科技的進步,許多方法相繼出現(xiàn),“檔案數(shù)字化”就是其中之一,相關(guān)信息已經(jīng)整理好了,一起看看吧!
近幾年,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展推進了數(shù)字化趨勢的前進,檔案界也意識到了數(shù)字化的趨勢對于檔案工作的影響,檔案工作要向數(shù)字化的方向進行推動,以此來提高檔案工作的效率以及減輕檔案工作人員的勞動量。
2016年檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》表明了檔案工作迎接數(shù)字化趨勢的態(tài)度。又在2018年檔案局局長李明華表示“檔案工作要從傳統(tǒng)的保管紙質(zhì)檔案向保管電子檔案轉(zhuǎn)變”
樟樹市檔案館新館大樓即將建成,籌建數(shù)字化檔案館的任務迫在眉睫,目前我館仍未實現(xiàn)新館搬遷改善,承擔數(shù)字化掃描加工項目的樟樹市檔案數(shù)字化公司加緊進行文件目錄掃描。
據(jù)樟樹市檔案數(shù)字化公司不完全統(tǒng)計,至2022年初,已完成編碼、錄入、掃描、修正、質(zhì)檢、清理裝訂等各程序中涉及的館藏檔案6579卷、文件級目錄43萬多件,數(shù)字化副本頁194萬幅,檔案總信息量1157.18G。今年6月后,按前沿工作量基本完成第一期數(shù)字化掃描任務。
其中最早完成的涉及民生經(jīng)常利用價值的婚姻檔案已達73萬幅,實現(xiàn)掛接區(qū)域平臺網(wǎng)全文掃描44萬多幅,信息容量達412G,此項工作在今年上半年繼續(xù)推進正在準備向市政府申報進行第二期檔案數(shù)字化掃描。
樟樹市檔案數(shù)字化公司流程
受數(shù)字化影響,許多檔案人士已經(jīng)開始檔案數(shù)字化的工作,那具體的流程分為哪些呢?我分享一下我實際工作中的相關(guān)流程。
一、第一個階段就是進行檔案目錄的數(shù)字化,簡單來說就是將手工檢查出的檔案目錄輸入計算機進行轉(zhuǎn)換,隨之建立一個數(shù)據(jù)庫。雖然這項看起來很簡單,但是這項工作對以后的檔案管理起到了不可忽視的作用,管理的高效與否完全都看這一步。
二、第二個階段就是“全文數(shù)字化”,就是依靠目前的各種設備工具,將紙質(zhì)上的信息掃描出來,然后輸入計算機,形成計算機可以保存的數(shù)據(jù)。
檔案數(shù)字化的簡單概括
可能說的太過正式會很難懂,我用自己的工作情況闡述一下,檔案數(shù)字化后的信息都是可以依靠計算機去管理的,因為計算機的效率以及功能都很強大,所以數(shù)字化過后的管理效率都很快。
另一方面就可以說只是將紙質(zhì)上的信息搬進電腦中閱讀和管理,也就是承載信息的載體發(fā)生了改變。從紙質(zhì)的實體形態(tài)轉(zhuǎn)變成計算機的電子形態(tài)。