張掖檔案數(shù)字化公司：張掖市認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》，不斷完善工作機(jī)制，持續(xù)推進(jìn)檔案工作制度化、數(shù)字化、常態(tài)化、精準(zhǔn)化、專業(yè)化水平，有力提升了干部人事檔案管理質(zhì)量。

　　日常管理制度化。制定印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作的通知》，健全完善干部人事檔案查（借）閱、接收、轉(zhuǎn)遞、保管保護(hù)、檢查核對(duì)等制度，規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理流程，堅(jiān)決做到無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字不查“五不查”，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借“四不借”，個(gè)人攜帶不轉(zhuǎn)、無調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、收檔單位不明不轉(zhuǎn)“三不轉(zhuǎn)”，形成制度剛性約束。

　　檔案材料數(shù)字化。嚴(yán)格按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，嚴(yán)把檔案審核、掃描采集、復(fù)核抽查“三道關(guān)口”，市、縣組織部門管理的干部人事檔案和市直管檔單位管理的科級(jí)干部人事檔案全部完成數(shù)字化，并及時(shí)更新維護(hù)動(dòng)態(tài)資料信息，確保干部信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。至目前，共建立數(shù)字檔案9866卷、更新補(bǔ)錄檔案材料7000余份。同時(shí)，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化平臺(tái)功能，換屆選舉檔案審核過程中優(yōu)先調(diào)取數(shù)字化平臺(tái)資料，有效提升了檔案審核的效率。

　　整理審核常態(tài)化。堅(jiān)持檔案工作“常抓常新”，暢通檔案材料移交提醒溝通機(jī)制，督促各檔案管理單位主動(dòng)掌握干部人事檔案材料形成時(shí)間，在1個(gè)月內(nèi)完成檔案材料移交，市委組織部定期開展檔案材料歸檔情況檢查盤點(diǎn)，確保及時(shí)整理歸檔。

　　常態(tài)化開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，及時(shí)審核新入庫檔案“三齡兩歷一身份”等信息，對(duì)檔案存疑的提交部務(wù)會(huì)分析研判，作出組織認(rèn)定，確保檔案存得踏實(shí)、用得放心。今年共審核整理干部人事檔案1800多卷，補(bǔ)充缺失材料3500余份。

　　任前審核精準(zhǔn)化。堅(jiān)持凡提必審、凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必審，編印下發(fā)《干部人事檔案審核注意事項(xiàng)》，聚焦干部檔案容易出現(xiàn)的疑點(diǎn)問題，逐項(xiàng)列出清單，反饋審檔人員在審核檔案過程中比對(duì)參考，把好檔案審核第一道關(guān)口。

　　嚴(yán)格落實(shí)檔案審核責(zé)任，在干部動(dòng)議環(huán)節(jié)和考察環(huán)節(jié)實(shí)行干部人事檔案“雙審”制，先由干部檔案管理科室2人共同初審，再由干部選任科室會(huì)同相關(guān)干部科室聯(lián)合復(fù)審，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題集體分析研判，問題沒核準(zhǔn)前一律暫緩任用，堅(jiān)決防止“帶病上崗”“帶病提拔”。

　　管檔人員專業(yè)化。市縣及相關(guān)管檔部門嚴(yán)格落實(shí)每管理1000卷檔案配備1名工作人員、管檔數(shù)量較少的明確專人負(fù)責(zé)的要求，大力選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的中共黨員從事干部人事檔案工作。

　　采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)、工作督查等方式，加強(qiáng)檔案工作人員教育管理，及時(shí)受理查處有關(guān)干部人事檔案工作投訴、舉報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的篡改、偽造干部人事檔案材料或責(zé)任心不強(qiáng)造成材料遺失等問題，及時(shí)從嚴(yán)處理，不斷提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。

　　張掖檔案數(shù)字化公司

　　1.價(jià)值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長(zhǎng)期的使用價(jià)值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價(jià)值，尤其是歷史檔案，對(duì)于國(guó)家而言都是珍貴的記憶，其價(jià)值不可估量。對(duì)于這類檔案在數(shù)字化加工時(shí)應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實(shí)用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對(duì)研究有重要參考價(jià)值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持?jǐn)?shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時(shí)間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實(shí)性原則

　　基于當(dāng)前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實(shí)際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場(chǎng)所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國(guó)家機(jī)密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　這五大基本原則，基本適用于各類檔案加工的過程，是檔案加工從業(yè)人員的必備的技能，不少大中小企業(yè)在進(jìn)行檔案加工時(shí)越來越重視對(duì)于加工過程中的質(zhì)量保證。