徐州檔案數(shù)字化公司：為提升檔案管理信息化、可視化水平，向當(dāng)事人和相關(guān)使用人提供高效便捷的查檔閱卷服務(wù)，建成基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字檔案室，通過(guò)檔案實(shí)物的移動(dòng)互聯(lián)，準(zhǔn)確掌握卷宗在檔案室的存放位置、冊(cè)數(shù)等詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房檔案的感知、定位和跟蹤，提高檔案管理利用效率。

　　“數(shù)字檔案室”集檔案智能查詢(xún)、密集架遠(yuǎn)程控制、溫濕度電子智能監(jiān)控、移動(dòng)列LED顯示等功能于一體，通過(guò)數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式向信息技術(shù)主導(dǎo)模式的轉(zhuǎn)變。

　　在“數(shù)字檔案室”輸入所需檔案案號(hào)后，檔案密集架顯示屏燈光閃爍，語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)同步提醒，告知所查案件卷宗的準(zhǔn)確位置，即刻精準(zhǔn)鎖定，大大縮短了查找時(shí)間。

　　“數(shù)字檔案室”的啟動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，進(jìn)一步提高了檔案管理工作信息化水平，在服務(wù)大局、服務(wù)審判執(zhí)行、服務(wù)社會(huì)和人民群眾等方面發(fā)揮更加積極的作用，也為全市法院檔案管理升級(jí)起到了標(biāo)桿作用。

　　徐州檔案數(shù)字化公司

　　在這個(gè)信息時(shí)代，只有當(dāng)檔案信息資源在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時(shí)，檔案和檔案工作的意義和價(jià)值才能充分地全面地展現(xiàn)出來(lái)。

　　01、什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　02、檔案數(shù)字化的政策背景

　　數(shù)字檔案館（室）是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館（室）的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館（室），是對(duì)傳統(tǒng)檔案館（室）的升級(jí)，是“第二代”或“升級(jí)版”的檔案館（室）。

　　檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館（室）。

　　可以說(shuō)建設(shè)數(shù)字檔案館（室），是實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化，把我國(guó)建成檔案強(qiáng)國(guó)的一項(xiàng)迫切任務(wù)和重要內(nèi)容。

　　03、我國(guó)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)目標(biāo)

　　到2028年，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館（室）體系，使各級(jí)各類(lèi)檔案館（室）能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時(shí)移交；

　　縣以上各級(jí)國(guó)家檔案館基本建成數(shù)字檔案館，能夠接收和保管各進(jìn)館單位歸檔的電子檔案，對(duì)館藏傳統(tǒng)載體檔案全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、館藏開(kāi)放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用以及館藏電子檔案的安全保存和長(zhǎng)期可利用；

　　縣直機(jī)關(guān)以上檔案室傳統(tǒng)載體檔案基本數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化利用。

　　04、檔案數(shù)字化的主要作用

　　檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

　　檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。

　　⑴代替原件使用，保護(hù)檔案原件；

　?、茢?shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存，這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；

　　⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

　　檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。

　?、挪辉偈堋肮卤尽钡南拗?，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；

　?、茢?shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；

　?、恰皶r(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

　　檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對(duì)我國(guó)大多數(shù)檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無(wú)疑是各級(jí)各類(lèi)檔案館的發(fā)展方向。傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。

　　05、檔案數(shù)字化工作的痛點(diǎn)、難點(diǎn)

　　檔案數(shù)字化是檔案工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如，數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲(chǔ)的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息安全、保密技術(shù)問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息的訪(fǎng)問(wèn)形式與安全控制問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息的法律地位問(wèn)題。針對(duì)這些新情況、新問(wèn)題，應(yīng)在抓檔案原件數(shù)字化工作的同時(shí)，組織力量開(kāi)展檔案數(shù)字化問(wèn)題的研究，及時(shí)解決工作中的一些技術(shù)性問(wèn)題，同時(shí)澄清和統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，確保檔案數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。

　　必須加強(qiáng)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案信息管理人才的培養(yǎng)。檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案信息管理，涉及到計(jì)算機(jī)軟硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，絕不是只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)或只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理知識(shí)的人所能勝任的，所以應(yīng)加強(qiáng)這方面技術(shù)人員的培養(yǎng)。