為進一步加強職工信息管理，推動公司人事檔案信息化進程，員工檔案數(shù)字化公司開展了職工檔案信息填報更新工作，進一步完善人事檔案信息。

　　公司人力資源部積極組織各部門以部門為單位按計劃有序推進職工信息采集工作，將各項信息采集表發(fā)到每位職工手中，內容包括每位職工的個人基本信息、家庭成員信息、教育和技能培訓經(jīng)歷、工作簡歷、榮譽懲處情況、專業(yè)技術職務及職業(yè)資格等信息。

　　職工細致核對，及時更改發(fā)現(xiàn)的錯誤信息，補充完善缺漏的信息，對本人填寫內容的真實性負責，同時提交相關證件照片或掃描件資料，并由專人將本部門人員資料復查匯總交至人力資源部，保證收集信息、資料的真實性和全面性。

　　在完成了信息的收集與上報工作后，各部門填表人員認真對照建檔資料，在本單位人力資源管理人員指導和監(jiān)督下登陸集團公司人力資源信息管理系統(tǒng)，認真核對、錄入、修改、補充本部門人員個人履歷、親屬關系、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術職務、學習經(jīng)歷等相關信息，更新完善職工電子檔案，并采取個人自查、部門員工互查的方式，確保所填信息真實準確，切實做到不錯、不漏。

　　此次信息采集更新進一步提高公司人力資源基礎信息質量，改善了過往信息的不對稱、信息不完整等情況，同時依托集團公司人事檔案數(shù)字化平臺，使信息查詢、提取等更加快捷方便，便于公司更準確地掌握職工情況，提升人力資源管理效率。

　　公司將繼續(xù)做好本單位人員信息的日常維護工作，加強動態(tài)管理，及時更新和維護人事信息，保證職工人事檔案的全面性、可靠性，真正建立健全涵蓋全部職工信息的功能完善、動態(tài)更新的人員信息管理系統(tǒng)，為公司人力資源管理決策提供更有效的支撐。

　　高效協(xié)同人力管理激活數(shù)字化升級價值

　　數(shù)字化時代給企業(yè)帶來新活力與新的發(fā)展路徑同時，管理的難度也隨之增加。特別是對大型綜合集團企業(yè)而言，數(shù)字化重構商業(yè)模式背景下，組織和人才管理隨之轉型，如何打破傳統(tǒng)人力管理桎梏，建立數(shù)字化組織成為破局之道。

　　檔案數(shù)字化行業(yè)處于快速增長的階段，如何在快速擴張的過程中，構建一體化、數(shù)據(jù)化的數(shù)字化人力管理管理體系，以更高效的人力運營支持業(yè)務發(fā)展，是善能生態(tài)亟需解決的問題。

　　對此，以數(shù)字化工具著手進行升級。經(jīng)過深入的分析調研，將變革的重心聚焦在以下三方面：

　　1、人事、組織管理全面線上化。集團組織架構復雜、涵蓋部門多、職位眾多，現(xiàn)有組織人事管理中員工信息難以互通，導致集團總部無法掌握員工數(shù)據(jù)，難以支撐業(yè)務管理，員工的日常事務難以全部線上操作，導致HR日常繁雜事務過多。

　　2、考勤管理統(tǒng)一化。集團與子公司人員多，考勤方式多樣，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一規(guī)范整理整理，造成數(shù)據(jù)不精準，導致算薪難，員工滿意度低。

　　3、薪酬管理精準化?？记跀?shù)據(jù)無法直接與薪酬管理對接，薪資套計算公式較復雜，傳統(tǒng)Excel等統(tǒng)計方式計算速度慢，并且薪酬數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一沉淀，對人員成本分析也難以進行。

　　通過檔案平臺一體化、智能化、數(shù)字化的人力管理優(yōu)勢，幫助企業(yè)快速上線并圍繞業(yè)務具體需求落地相應解決方案。

　　數(shù)字化人員、組織管理線上流程高效透明

　　引入檔案管理平臺后，善能生態(tài)實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)組織架構直接復用，開啟員工檔案數(shù)字化管理。在人力管理平臺即可完成組織結構信息的調整，讓集團總部能夠統(tǒng)一管理各省市組織，并且各地域HR可以根據(jù)權限進行調整，所有操作線上完成，數(shù)據(jù)保持協(xié)同一致，方便規(guī)范化、自動化完成集團組織的統(tǒng)一標準管理。

　　此外，員工入轉調離全生命周期的相關數(shù)據(jù)信息都可互聯(lián)互通，統(tǒng)一在員工花名冊中進行歸檔管理，將分散員工數(shù)據(jù)統(tǒng)一監(jiān)管，協(xié)同規(guī)范，同時形成標準化業(yè)務流程，與原有表單等深度打通，將集團的入職、轉正、借調、加班、休假等各項人事管理流程線上統(tǒng)一操作，加快基礎人事管理效率，并進一步提高員工體驗，并且實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一沉淀管理。

　　規(guī)范考勤管理數(shù)據(jù)一鍵導出提高HR運營效率

　　通過將考勤機數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理匯總，實現(xiàn)不同職位、不同省市子公司的一體化考勤。同時，借助與協(xié)同系統(tǒng)的系統(tǒng)，可以將人員的請假、調休等數(shù)據(jù)同步，實現(xiàn)日、周、月考勤記錄的查詢、匯總與統(tǒng)計。

　　此外，系統(tǒng)會對考勤異常的員工進行提醒，員工可以在移動端進行查看處理，實現(xiàn)異常考勤過程處理的自助化、高效化，通過更加規(guī)范統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的一鍵導出。

　　多項數(shù)據(jù)關聯(lián)，多種薪資套，提高薪酬計算準確率

　　檔案管理平臺支持多種薪資套設置，不同人員可根據(jù)不同類別、規(guī)則進行薪資核算，并且借助統(tǒng)一人事信息管理獲取員工社保公積金檔案，實時結合各地最新社保政策等進行統(tǒng)計，考勤數(shù)據(jù)直接導入，智能化算薪不僅效率更高，準確率也大幅提升。

　　通過全新的HR SaaS一體化平臺，打通數(shù)據(jù)實時流轉，幫助企業(yè)實現(xiàn)有效管控，涵蓋核心人力資源管理模塊，達到系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的效果，系統(tǒng)自動化處理帶來效率提升、員工操作更便捷、領導查看數(shù)據(jù)更簡單，有效助力管理決策與集團化的管控。

　　通過數(shù)字化、智能化的HR SaaS一體化平臺，實現(xiàn)善能生態(tài)協(xié)同高效的人力管理模式，提供跨地域、跨單位、跨部門的極速溝通極大地減少了HR對人員信息的維護工作，打通數(shù)據(jù)實時流轉，幫助企業(yè)實現(xiàn)有效管控，達到系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的效果，最終實現(xiàn)了敏捷高效的組織形式，有效助力管理決策與集團化的管控。致遠互聯(lián)薪事力亦將持續(xù)打磨技術和產(chǎn)品，深化與升級人事管理全模塊，助力更多中心型企業(yè)激活數(shù)字化轉型價值。