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無錫檔案數(shù)字化公司

時間:2022-08-24 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  無錫檔案數(shù)字化公司:市公安局以數(shù)字檔案項目大建設(shè)、檔案資源大整合、檔案信息大共享、檔案管理能力大提升為目標(biāo),統(tǒng)籌推進市、縣分局兩級機關(guān)檔案數(shù)字化工程建設(shè),實現(xiàn)實戰(zhàn)化、應(yīng)用化、信息化條件下的新時期檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

無錫檔案數(shù)字化公司

  無錫檔案數(shù)字化公司

  高起點編制規(guī)劃

  市局研究制定了切合公安實際的數(shù)字檔案室建設(shè)工程實施方案。項目推進過程中,市局主要領(lǐng)導(dǎo)親自研究過問,分管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取工作匯報,檔案部門研究制定發(fā)展規(guī)劃,信通部門提供技術(shù)支撐,形成了“領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案牽頭、警種分工、全警參與、共建共享”的組織領(lǐng)導(dǎo)體系和責(zé)任推進機制。

  高標(biāo)準(zhǔn)推進建設(shè)與管理

  實現(xiàn)檔案室智能管理。2022年9月,以市局整體搬遷為契機,全面改擴建檔案室。檔案庫房面積從原先750平方米擴容到1000多平方米;新建了智能化密集架、庫房恒溫恒濕智能系統(tǒng),安裝了高清紅外攝像頭以及自動門禁、人臉識別、視頻監(jiān)控、高壓細(xì)水霧、煙霧報警和火災(zāi)緊急報警等先進設(shè)備系統(tǒng)。基本實現(xiàn)對檔案庫房的智能監(jiān)測和實時管控,確保庫房的絕對安全和萬無一失。

  實現(xiàn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。市局機關(guān)按照“先戶籍、后文書、再專業(yè)”的順序,在分批次建立大容量、全聯(lián)網(wǎng)電子檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,明確庫藏文書、錄音錄像、照片、科技、會計、實物檔案以及戶口審批卷等六大類專業(yè)(業(yè)務(wù))檔案共21萬余卷1千多萬頁的數(shù)字化加工任務(wù)。

  實現(xiàn)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全運行。市局采用黑方備份系統(tǒng),對數(shù)據(jù)庫和檔案系統(tǒng)文件實行每日一次增量備份、每周一次全量備份,并將檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)和全文信息備份后進行異地保管,確保檔案數(shù)據(jù)進入“保險箱”。

  同時,制訂下發(fā)《電子檔案安全保管制度》《電子檔案備份制度》,對電子檔案數(shù)據(jù)采用電腦硬盤、移動硬盤、光盤三種不同的異質(zhì)備份方式進行保存,并定期對保存的電子檔案進行抽樣機讀檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。對涉密電子檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《涉密計算機保密管理制度》《移動存儲載體保密管理制度》《網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案》,確保涉密電子檔案的數(shù)據(jù)安全。

  實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)與警務(wù)業(yè)務(wù)有機融合。順利完成檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、警務(wù)基礎(chǔ)信息工作平臺的對接,實現(xiàn)了電子文件在線歸檔。推動基層派出所檔案信息化與警務(wù)改革創(chuàng)新的融合發(fā)展。在江陰市局要塞派出所試點建設(shè)“智慧檔案”,試行用人臉識別、檔案芯片一體化流程物聯(lián)網(wǎng)管理,全面打通檔案系統(tǒng)與執(zhí)法辦案系統(tǒng)之間的壁壘。

  高效率檔案開放與利用

  “一網(wǎng)一室”樹立對內(nèi)宣傳陣地?!耙痪W(wǎng)”即“無錫公安檔案網(wǎng)”,設(shè)置通知通告、圖片信息、經(jīng)典事例、工作簡訊、公安史志、政策法規(guī)、蘭臺風(fēng)景等子欄目,并掛載“江蘇公安檔案管理系統(tǒng)”鏈接,使每位民警均能用各自公安數(shù)字證書登陸系統(tǒng),方便民警執(zhí)法辦案所需?!耙皇摇奔垂簿W(wǎng)上陳列室,設(shè)置歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、榮譽長廊、警營工匠、警史印象、光輝事跡、館藏珍品、秀我風(fēng)采等欄目,全方位、多角度展示無錫公安發(fā)展歷程和取得的成就。

  “一舉一臺”搭建對外交流平臺?!耙慌e”,即“同城查檔”便民舉措。推行戶籍檔案信息全市聯(lián)網(wǎng),在省內(nèi)首家推出“同城查檔”異地出具證明便民服務(wù)舉措。此舉為個人辦理房產(chǎn)過戶、明晰產(chǎn)權(quán)、尋找至親、入學(xué)入托等提供了極大便利。“一臺”即美篇“錫警蘭臺”。融合互聯(lián)網(wǎng)平臺,傾力打造“錫警蘭臺”欄目,不定期推送無錫公安檔案工作動態(tài)、優(yōu)秀編研成果、改革開放四十周年故事等文章。

  “一編一研”挖掘檔案實戰(zhàn)效能。利用線上豐富電子檔案資源,編制了《公安大事記》《人員表彰獎勵匯編》《檔案利用事例匯編》《公安工作實踐與探索》及《重特大案件偵破經(jīng)驗與啟示》等系列檔案資料。

  線下,利用數(shù)字化加工成果主動為一線實戰(zhàn)部門開展分析研判、預(yù)警防范、重點人員管控以及人案關(guān)聯(lián)偵查、積累式打擊提供檔案信息支撐。市公安局與市檔案局聯(lián)合刊發(fā)《無錫檔案——公安專刊》,制作“檔案見證改革開放——無錫市戶籍制度變遷”專題片,發(fā)布“公安歷史檔案系列故事”。

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