石家莊市檔案數(shù)字化公司：今年以來，靈壽縣委組織部堅持把干部檔案數(shù)字化建設(shè)作為干部人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理的重要抓手和頭等大事，通過強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、多管齊下、規(guī)范操作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率推進(jìn)，石家莊市檔案數(shù)字化公司提前完成了2000卷檔案掃描和圖像基本處理工作任務(wù)，開創(chuàng)了干部人事檔案工作信息化水平的新局面。

　　領(lǐng)導(dǎo)重視，克服困難，組織保障力求“強(qiáng)”?？h委常委、組織部長高度關(guān)注、全程過問、多次現(xiàn)場指導(dǎo)，結(jié)合工作實際，從提高認(rèn)識、規(guī)范操作、確保成效等方面，就做好干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作提出具體要求。

　　常務(wù)副部長切實履行主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，針對辦公場所緊缺、基礎(chǔ)條件薄弱、財政資金緊張等實際困難，千方百計破瓶頸、解難題，協(xié)調(diào)縣委辦、公安局、財政局等部門，幫助解決了60平米的建設(shè)場所；劃撥硬件設(shè)施建設(shè)專項資金30余萬元，配備2臺高清掃描儀和8臺電腦，安裝了無死角監(jiān)控設(shè)備及防盜設(shè)施，高質(zhì)量、高速度完成工作環(huán)境布置，為數(shù)字化檔案制作順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　健全制度，齊頭并進(jìn)，工作效率力求“快”。堅持軟硬件建設(shè)兩手抓、齊步走，研究制定了《工作人員守則》、《數(shù)字化檔案制作流程》、《任務(wù)清單管理辦法》等各項規(guī)章制度，實施臺帳式管理，明確路線圖和時間表，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)；在布置工作環(huán)境的同時，從組織部、人社局、文教局原管檔單位抽調(diào)10名熟悉檔案工作的人員提前開展檔案散材料整理歸檔、編碼等工作，整理檔案800卷，為下一步掃描做好了充分準(zhǔn)備。

　　在此基礎(chǔ)上，安排熟悉計算機(jī)操作人員專門到先期開展數(shù)字化建設(shè)的兄弟縣參觀學(xué)習(xí)制作過程，并積極聯(lián)系技術(shù)員對抽調(diào)人員進(jìn)行全員培訓(xùn)，保證工作人員迅速掌握制作技能；實行“任務(wù)包干”和“倒班輪休”制，即確定每人日掃描處理卷數(shù)，從最初日掃描5卷到平均日掃描30卷，節(jié)假日輪流倒班“人歇機(jī)不歇”，大大提高工作效率，掃描進(jìn)度在全市一直名列前茅。

　　嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作，工作質(zhì)量力求“高”。從檔案出庫、整理編碼、查缺、目錄錄入、圖像掃描、圖像處理、高清制作，到復(fù)審、裝訂、入庫，每一個環(huán)節(jié)實施全程紀(jì)實，確保檔案安全萬無一失。

　　嚴(yán)格按照數(shù)字化檔案制作流程，劃分10個工作崗位，細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，各負(fù)其責(zé)，避免重復(fù)返工；在此基礎(chǔ)上，明確專人負(fù)責(zé)檢查校對，確保圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI，無壞死文件，圖像頁碼連續(xù)、無錯頁等，保證了數(shù)字化檔案制作質(zhì)量。

　　目前，在完成2000卷檔案掃描任務(wù)的基礎(chǔ)上，不放松，不泄勁，繼續(xù)按照前期確定的日掃描20卷的任務(wù)量保持進(jìn)度，同時，充分發(fā)揮組工干部腳踏實地、埋頭苦干精神，牢牢抓住圖像高清處理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，定任務(wù)，壓責(zé)任，確保數(shù)字化檔案高效利用。

　　石家莊市檔案數(shù)字化公司

　　一、嚴(yán)字為先，構(gòu)建數(shù)字化檔案安全“防護(hù)網(wǎng)”

　　按照干部檔案管理總體要求，結(jié)合數(shù)字化新要求，以相關(guān)管理制度、辦法、實際流程為基礎(chǔ)，健全完善了《數(shù)字化檔案工作人員守則》、《數(shù)字化檔案保管保密制度》、《數(shù)字化檔案流程登記制度》等多項管理制度，并組織各單位檔案聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，共計300余人次；制作《數(shù)字化流程登記表》，嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，堅持“先嚴(yán)后細(xì)”工作原則，確保實現(xiàn)“雙向記錄、多人監(jiān)督”，為檔案安全做足“全、嚴(yán)、實”。

　　二、實字為標(biāo)，打造數(shù)字化檔案質(zhì)效“助推器”

　　將數(shù)字化工作與檔案專項審核認(rèn)定有機(jī)結(jié)合，建立“全核復(fù)審”制，全面核實干部“三齡兩歷一身份”，壓茬推進(jìn)查漏補(bǔ)缺，收集缺失和新形成4000余份檔案材料，嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、時間關(guān)和質(zhì)量關(guān)，確保干部人事檔案材料準(zhǔn)、全、真。

　　實行定崗位、定標(biāo)準(zhǔn)、定數(shù)量“三定”工作法（固定工作崗位，確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確定制作數(shù)量）和輪流上崗工作模式。2臺掃描儀、11臺電腦各配備2名工作人員，做到“人休機(jī)不休”，切實提高工作效率，不斷提升工作進(jìn)度。作為石家莊市7個首批數(shù)字化檔案試點縣區(qū)，在市委組織部半月通報中始終穩(wěn)居第一，率先完成2000卷數(shù)字化檔案掃描、圖像處理及高清制作工作。

　　三、融字為要，打通數(shù)字化與信息化“任督脈”

　　將數(shù)字化檔案工作與干部綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)緊密結(jié)合，著力以數(shù)字化檔案工作推動干部工作信息化。建立數(shù)字化檔案建檔、翻譯雙軌并行制，將處理完成的數(shù)字化檔案原始材料同步翻譯為電子數(shù)據(jù)，錄入干部綜合管理系統(tǒng)，為該系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析提供精準(zhǔn)、全面的數(shù)據(jù)支撐。

　　目前，已完成全區(qū)干部8300余人的干部信息錄入工作。干部綜合信息管理系統(tǒng)可通過多種條件檢索干部個人信息，綜合分析干部隊伍結(jié)構(gòu)配比，為全面考察了解干部，形成人崗相適、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)黨政干部隊伍提供科學(xué)參考依據(jù)。