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天水檔案數(shù)字化公司

時間:2022-08-25 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  天水檔案數(shù)字化公司重點業(yè)務(wù)在將紙質(zhì)檔案電子化電子,檔案是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本,紙質(zhì)檔案若因特殊原因損壞,電子檔案作為紙質(zhì)檔案的備份,可以通過電子檔案來對紙質(zhì)進(jìn)行修復(fù)。同時,利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)電子檔案的流轉(zhuǎn)、查閱和調(diào)閱,能大大縮減檔案查閱時間。

天水檔案數(shù)字化公司

  天水供電公司:正式啟動人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作

  為推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè),提高人事檔案服務(wù)水平,實現(xiàn)規(guī)范化管理,天水供電公司全面啟動人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,對公司人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子掃描,在全省公司范圍內(nèi)超前開展數(shù)字化人事檔案建設(shè),努力打造以圖片及數(shù)字化方式存儲檔案的高效管理模式。

  天水供電公司在上一年人事檔案專項審核全覆蓋的基礎(chǔ)上,順利完成檔案庫存清點、檔案規(guī)范化建設(shè)、電子檔案信息化調(diào)研等前期準(zhǔn)備工作。本次人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作利用信息化技術(shù),將檔案內(nèi)的紙質(zhì)資料進(jìn)行電子掃描、高清處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校核和數(shù)據(jù)存儲等歸檔管理。

  一直以來該公司高度重視人事檔案管理工作,下大功夫狠抓人事檔案數(shù)字化管理,該公司黨委組織部(人力資源部)負(fù)責(zé)人強調(diào)本項工作的重要性并作出三點要求:一是提高政治站位,增強責(zé)任心,嚴(yán)格按照時間節(jié)點落實相應(yīng)工作;二是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,注意工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,做好檢驗與校對,嚴(yán)防出錯;三是強化保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定和工作流程,嚴(yán)防人事檔案信息泄露。接下來天水供電公司將加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化建設(shè),科學(xué)提高人事檔案管理質(zhì)量和效率,做實做細(xì)人事檔案管理工作,不斷提升人事檔案服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

  城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理,加速“智慧城市”建設(shè)

  天水市“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺”開始試運行。天水市為推動城市建設(shè)檔案信息化管理,提升城建檔案管理水平,拓寬城建檔案工作管理模式,市住建局年初決定建設(shè)城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺,目前已經(jīng)正式進(jìn)入試運行模式。

  天水市城建檔案管理平臺由城建檔案歸集、城建檔案管理、城建檔案服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析四個模塊組成。該平臺的啟用,改變了城建檔案傳統(tǒng)管理模式。

  此前,天水市城建檔案的查閱只能通過查找紙質(zhì)目錄后,再進(jìn)入庫房調(diào)出紙質(zhì)檔案,查閱過程耗時耗力效率低下,而在該平臺投入使用后,查閱人員只需在電腦上檢索,就能立刻查閱到指定的檔案標(biāo)題,且可以查看電子檔案資料,查閱過程方便、快速、高效,極大地改善了群眾和企業(yè)查閱城建檔案的體驗。

  據(jù)了解,目前,天水市城建檔案館已全面實行紙質(zhì)、電子檔案同步接收,紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化加工后,通過城建檔案系統(tǒng)著錄端上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行電子檔案移交。

  為了提升便民服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)了城建檔案智能化查詢系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,使用戶一站式獲取所需檔案信息資源。城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)及投入使用使城建檔案存儲電子化、檢索功能自動化,使城建檔案館邁入數(shù)字化檔案館行列,成為全市打造“智慧化城市”成功按下加速鍵。

  全國城市都在大步伐邁向“智慧城市”建設(shè),城建檔案數(shù)字化管理,自動化管理,自動化查閱是必然之路,天水檔案數(shù)字化公司城建檔案信息系統(tǒng)研發(fā)方面,做出更多的創(chuàng)新、實用、快速、高效的產(chǎn)品,為國家的城市建設(shè)早日實現(xiàn)“智慧城市”而努力。

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