智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象，是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發(fā)展的重要組成部分。泰興檔案數(shù)字化公司從應用系統(tǒng)、基礎設施、檔案資源和安全保障體系等四個方面入手，建成融合傳統(tǒng)檔案、數(shù)字檔案與現(xiàn)代信息技術，滿足信息時代檔案收、藏、管、用需求，以網(wǎng)絡利用為代表的檔案信息服務、以共享共建為代表的檔案資源建設、以用戶為中心的應用設計等方面具有特色的智慧型國家級數(shù)字檔案館。

　　泰州泰興智慧檔案館投入使用

　　作為泰州泰興智慧城市建設的子項目，泰興智慧檔案館近日投入使用。

　　據(jù)了解，泰興市檔案館館藏190個全宗，包括永久、長期保管的文書檔案及婚姻、土地、基建等民生檔案。已數(shù)字化檔案32萬卷，館藏檔案數(shù)字化率達92%。

　　“數(shù)字化檔案管的是檔案資源，而智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案的基礎上，通過各類采集終端和多種網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡的互通，隨時采集環(huán)境信息和實體檔案的動態(tài)信息，增強智慧檔案信息的獲取和反饋，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館中物與物、人與人、人與物的全面互聯(lián)互通?！?/p>

　　具體而言，以往檔案館的數(shù)據(jù)都依托于老機房集中處理，因系統(tǒng)老舊，在使用過程中，帶來了很多不便，不能多設備聯(lián)網(wǎng)，只能到機房才能查找各類檔案。實現(xiàn)智慧化管理后，檔案接收更方便，新增數(shù)據(jù)可直接通過政務網(wǎng)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，數(shù)據(jù)能實時更新，及時發(fā)現(xiàn)檔案掃描出現(xiàn)的問題，進行反饋。

　　檔案保存更加靈活，能更精確地界定檔案的保存年限，及時清理臨時保存文件，避免其占用過多館內(nèi)資源。檔案查詢更加快捷，鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民可在當?shù)貦n案查詢窗口直接提交申請，檔案館查閱后及時反饋結果，讓群眾少跑腿。

　　不僅如此，智慧檔案館還增加了自助電子查閱的方式，市民可憑借身份證對個人婚姻檔案和政府公開檔案進行查閱。

　　在“國際檔案日”走進深圳計通智慧檔案庫房一體化建設解決方案

　　2022-06-10 16:08·計通智能動環(huán)監(jiān)控專家

　　今年的6月9日，是第十五個國際檔案日。現(xiàn)在就讓我們一起了解下檔案的那些事吧...

　　關于國際檔案日

　　國際檔案日的由來，是緣于2007年11月，為慶祝2008年國際檔案理事會（ICA）成立60周年，將每年的6月9日定為國際檔案日。這一天，作為世界檔案界的盛大節(jié)日，為全世界檔案工作者推動本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了有利契機，有助于提高全社會的檔案意識，樹立檔案部門的形象。2013年，中華人民共和國國家檔案局決定把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

　　設立“國際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動各國檔案事業(yè)的發(fā)展，也能使各國執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進他們廣泛利用檔案，為創(chuàng)造強化檔案宣傳和不斷促進檔案事業(yè)發(fā)展提供更多機會。

　　我國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃

　　我國中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，其中明確提及要加快檔案信息化建設、深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

　　檔案信息化建設再上新臺階，檔案信息化發(fā)展保障機制進一步完善，檔案信息化建設進一步融入數(shù)字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

　　《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》主要任務有：

　　①提升檔案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平，實現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗證，引導信息技術在檔案管理領域安全應用。健全檔案網(wǎng)絡、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡與信息安全信息通報機制，提升行業(yè)網(wǎng)絡安全監(jiān)測預警和應急處置能力。扎實做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機制，實現(xiàn)館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異地異質(zhì)備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過程安全監(jiān)控，切實保障檔案數(shù)字資源安全。

　?、诩涌焱七M檔案信息化建設，引領檔案管理現(xiàn)代化。推進檔案館構建系統(tǒng)完備、高效實用、安全可靠的檔案信息化基礎設施，提升檔案信息化能力。加強專用局域網(wǎng)絡建設及設施設備配備，滿足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。實施檔案信息化強基工程，在全國檔案信息化基礎性關鍵性領域開展專項建設，推動檔案信息化固本強基邁上新臺階。

　　在此背景下，泰興檔案數(shù)字化公司推出智慧檔案庫房一體化建設解決方案，助力提升檔案管理數(shù)字化、智能化水平，全方位滿足智慧庫房建設需求。

　　一體化平臺

　　集成智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等，實現(xiàn)對設備及子系統(tǒng)的一體化管理，并實現(xiàn)各設備之間的智能聯(lián)動控制。

　　國產(chǎn)化信創(chuàng)

　　系統(tǒng)通過采用信創(chuàng)名錄中的國產(chǎn)服務器，國產(chǎn)操作系統(tǒng)以及國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)內(nèi)所含軟件全部國產(chǎn)自主開發(fā)，所有應用軟件均國產(chǎn)自主編寫。

　　密集架檔案存儲

　　提供優(yōu)質(zhì)智能密集架、手動密集架產(chǎn)品及管理軟件。支持密集架數(shù)據(jù)集成，以圖形化界面直觀顯示智能密集架區(qū)列以及內(nèi)部結構，具備遠程控制功能。

　　RFID檔案管理

　　提供RFID檔案管理設備及軟件。以電子標簽、館員工作站、智能盤點車、智能安全門禁等RFID設備配套使用，實現(xiàn)檔案的實時監(jiān)測和信息化管理。

　　庫房環(huán)境管理

　　提供環(huán)境監(jiān)測傳感器與管理軟件。通過采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量指標，并對庫房內(nèi)恒溫恒濕與凈化設備進行管理和控制，實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化時與設備間的智能聯(lián)動。

　　庫房安全管理

　　提供門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜監(jiān)測系統(tǒng)的硬件、軟件產(chǎn)品與集成服務。通過一體化管理平臺進行整個庫房安全管理的集中化管理與聯(lián)動控制需求。

　　庫房能源管理

　　提供硬件、軟件及解決方案。針對檔案庫房用電安全（漏電、短路、過流、過載、過壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障）進行實時監(jiān)控。最大限度預防電氣火災。

　　庫房3D可視化

　　提供三維仿真技術。為檔案庫房建立三維立體的仿真監(jiān)控系統(tǒng)。通過檔案庫房物理數(shù)據(jù)建模，以3D的方式在計算機中生成虛擬庫房模型，供用戶進行查看、交互、分析。

　　硬件產(chǎn)品銷售

　　智能、手搖密集架/RFID檔案管理設備/環(huán)境監(jiān)測傳感器/空調(diào)及新風設備/用電安全空開設備/智慧照明設備/除濕機、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機/安防監(jiān)控設備/門禁/周界防范設備。

　　庫房裝修與弱電集成

　　提供檔案庫房標準化裝修設計與施工服務。提供檔案庫房各類弱電系統(tǒng)設計、安裝、施工與集成服務。

　　目前智慧檔案庫房一體化建設解決方案已成功應用在珠海市城市建設檔案館、臨海市城市建設檔案館、泰興市城市建設檔案館、成都軌道交通檔案館、國土資源局檔案館、南方航空檔案館、華潤銀行檔案館、農(nóng)業(yè)銀行檔案館、南方電網(wǎng)檔案館、北京能源局檔案館等多個客戶的智慧庫房建設項目。其出色性能在運行期間完美展示，達到了客戶們的預期目標與效果。

　　檔案是真實的歷史記錄，是重要的信息資源，是寶貴的文化財富。讓我們珍惜和維護好身邊的檔案資源，為后人、給未來留下寶貴的文化遺產(chǎn)吧。