陜西檔案數(shù)字化公司：檔案數(shù)字化是方便各單位對(duì)文檔文件和規(guī)章制度進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和管理，并提供全文檢索、分權(quán)限查閱功能的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，用戶(hù)可以1、集中存儲(chǔ)和管理海量的電子文檔和各類(lèi)數(shù)字資產(chǎn)；2、可以安全和便捷地對(duì)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、編輯、版本管理、在線(xiàn)預(yù)覽和下載等操作；3、通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的業(yè)務(wù)權(quán)限管理機(jī)制及文檔分級(jí)權(quán)限機(jī)制確保文檔的安全。

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)為陜西檔案數(shù)字化公司開(kāi)發(fā)。擁有獨(dú)立、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?；谠瓩n案歸檔生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，建立高效、穩(wěn)定的統(tǒng)一管理服務(wù)。系統(tǒng)采用前后端分離方式，后端依據(jù)功能模塊進(jìn)行劃分。提供接口文檔，方便測(cè)試及二次開(kāi)發(fā)。

　　陜西檔案數(shù)字化公司一是管理電子化，通過(guò)信息化技術(shù)，集成管理檢察電子檔案的全流程；二是流程規(guī)范化，建立規(guī)范的管理流程體系，以滿(mǎn)足檢察檔案管理過(guò)程中歸檔、利用等需求；三是分類(lèi)專(zhuān)業(yè)化，根據(jù)檢察檔案卷宗屬性及實(shí)際情況，進(jìn)行檔案屬性的配置和分類(lèi)；四是借還標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建檢察院檔案借還管理體系，讓檔案文件的利用更加規(guī)范、有序；五是調(diào)卷簡(jiǎn)便化，上級(jí)檢察機(jī)關(guān)可以通過(guò)配備權(quán)限調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)信息，調(diào)取卷宗更加方便快捷，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

　　當(dāng)檔案數(shù)字化建成和使用后，后續(xù)如何有效加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。在實(shí)施檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，必須注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　?。ㄒ唬┮?guī)范檔案數(shù)字化成果管理。一是檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴(yán)格清點(diǎn)相關(guān)文件資料，確保不丟件、不錯(cuò)件。對(duì)加工完成的數(shù)字化檔案資料要認(rèn)真整理，登記后及時(shí)存入專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備中。二是存儲(chǔ)數(shù)字化檔案的信息存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)要建立完善的后臺(tái)管理機(jī)制，相關(guān)數(shù)字化資料的查閱、復(fù)制、打印等操作要有記錄，做到“有據(jù)可查”。

　　尤其是對(duì)于存儲(chǔ)涉密數(shù)字化檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)備要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，定期檢查，調(diào)取使用數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格履行審批流程，確保數(shù)據(jù)安全。三是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全防護(hù)，嚴(yán)格區(qū)分?jǐn)?shù)字檔案涉密與非密，并定期進(jìn)行檢查。同時(shí)，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等有關(guān)制度，做好相關(guān)數(shù)字檔案的備份工作。

　?。ǘ┘訌?qiáng)檢察檔案文化建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)。依托檔案數(shù)字化建設(shè)這個(gè)“硬實(shí)力”，提升檔案文化“軟實(shí)力”。檢察文化建設(shè)過(guò)程中很大程度上借力于檢察檔案資料。要整合檔案資源建設(shè)，拓展檔案室的文化功能，讓其不僅僅是儲(chǔ)藏室，而要成為傳播地方檢察文化、弘揚(yáng)新時(shí)代特色檢察文化的主陣地。

　　同時(shí)，也要加強(qiáng)檢察檔案隊(duì)伍建設(shè)，除配備專(zhuān)職檔案員外，各業(yè)務(wù)科室設(shè)置兼職檔案員，凝聚合力，增加檢察檔案工作的參與率和貢獻(xiàn)度。加大對(duì)檔案人員的培訓(xùn)力度，對(duì)外積極選送檔案人員參加上級(jí)檢察機(jī)關(guān)和本地組織的檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)電子文件管理知識(shí)，提高電子文件管理意識(shí)，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平，不斷增強(qiáng)檔案員的檔案意識(shí)和操作技能，確保各項(xiàng)工作任務(wù)有效落實(shí)。對(duì)內(nèi)積極開(kāi)展本院檔案知識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案法、保密法、檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，力求提升檔案管理軟實(shí)力。

　?。ㄈ┘堎|(zhì)與電子互補(bǔ)，增強(qiáng)檔案原件保護(hù)。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，然而，紙質(zhì)檔案在數(shù)字化時(shí)代下仍具有它獨(dú)特的作用和意義。

　　首先，紙質(zhì)實(shí)體檔案具有更高的真實(shí)性和更強(qiáng)的生命力。檔案的生命力體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是法律憑證，二是原始證據(jù)。較電子檔案相比，紙質(zhì)檔案具有更高的真實(shí)性和法律效力。電子檔案存儲(chǔ)、傳輸和利用的安全性受制于計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，容易受到病毒和黑客的襲擊，而紙質(zhì)檔案本身具有很好的穩(wěn)定性，且具有良好的安全管理模式和經(jīng)驗(yàn)。

　　此外，如果電子檔案的安全性受到侵害，紙質(zhì)檔案則可以提供穩(wěn)定的安全保障。其次，紙質(zhì)實(shí)體檔案的信息保存和利用具有長(zhǎng)久性。在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，要認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案管理的重要性，明白其真實(shí)可靠性以及穩(wěn)定性是電子檔案所不能替代的。雖然檔案的數(shù)字化管理提高了電子檔案的利用率，但是在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，要充分發(fā)揮電子檔案以及紙質(zhì)檔案各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)二者互補(bǔ)，確保檔案利用得到最佳效果。