為提升人事檔案管理服務(wù)水平，優(yōu)化人事檔案服務(wù)質(zhì)量，貫徹“放管服”改革，踐行“溫暖人社”行動，按照《干部人事檔案工作條例》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關(guān)標準，四川省檔案數(shù)字化公司通過鑒別、分類組卷、目錄采集、裝訂、圖像掃描處理、掛接系統(tǒng)等環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)“檔案庫”變?yōu)殡娮印爸腔蹘臁?，依托四川省流動人員人事檔案公共服務(wù)平臺，提供人事檔案電子化查閱、政審等系列服務(wù)，人事檔案服務(wù)工作實現(xiàn)了“一點存檔、多點服務(wù)”“一窗辦理”的一體化服務(wù)格局，讓群眾辦事更加省時省力省心，開啟無紙化的“智”服務(wù)。

　　四川內(nèi)江市檔案館扎實推進檔案數(shù)字化建設(shè)

　　近年來，為響應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求，規(guī)范檔案管理，提高檔案利用效率，四川省內(nèi)江市檔案館以紙質(zhì)檔案數(shù)字化和國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)為重點，扎實推進數(shù)字檔案館建設(shè)，取得了初步成效。

　　截止2018年底，共完成檔案全文數(shù)字化處理150萬頁，民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集30萬條。據(jù)了解，該檔案館計劃在五年內(nèi)，將館藏檔案數(shù)字化率提高到50%以上，全部完成國家重點檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集，為推進數(shù)字檔案館建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

　　據(jù)介紹，目前內(nèi)江市檔案館及時將完成的檔案數(shù)字化全文數(shù)據(jù)及民國重點檔案目錄數(shù)據(jù)掛接到專用服務(wù)器上，實現(xiàn)了查閱利用檔案的快速、準確，檔案利用的效率和質(zhì)量得到很大提升，受到了廣大利用群眾的交口稱贊。

　　重點檔案目錄采集現(xiàn)場

　　“夯實基礎(chǔ)”集中力量啟動數(shù)字化建設(shè)

　　內(nèi)江市檔案館相關(guān)負責人介紹，市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)從啟動開始，便得到相關(guān)領(lǐng)導的重視，在人力、物力、財力等多方面給予支持，自2016年起，內(nèi)江市財政每年投入專項資金50萬元，中央財政和省級財政投入近600萬元，用于市檔案館數(shù)字化建設(shè)。特別是2019年中央專項資金投入275萬元，占全省該項目資金總額近30%。同時，內(nèi)江市檔案館不斷創(chuàng)造和改善軟硬件環(huán)境條件，努力為檔案數(shù)字化建設(shè)工作提供堅強保障。

　　“規(guī)范檔案管理，首先是軟件配置”。據(jù)介紹，內(nèi)江市檔案館引進的《數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)》具有較強的“收集、整理、保存、利用”等檔案管理功能，特別是對《歸檔文件整理規(guī)則》及其他檔案管理軟件有很強的針對性和包容性，對信息技術(shù)發(fā)展和檔案管理新要求也有升級改造方面的延展性。

　　為確保檔案信息安全，內(nèi)江市檔案館先后與聯(lián)通、移動公司簽訂合同，由聯(lián)通、移動公司搭建檔案管理信息化綜合服務(wù)平臺，提供一條10M數(shù)據(jù)專線，配置專門服務(wù)器，建設(shè)數(shù)據(jù)終端，強化檔案數(shù)字化的軟環(huán)境建設(shè)。

　　在數(shù)字化建設(shè)物資保障方面，內(nèi)江市檔案館購置了7臺聯(lián)想電腦、1臺佳能打印機、4臺中晶6000高速掃描儀及移動硬盤，用于數(shù)據(jù)加工采集與存儲。同時將館內(nèi)1間約56平方米的裱糊室、4間約70平方米的辦公用房作為檔案數(shù)字化和國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)采集加工場地。

　　現(xiàn)場可以看到，鑒于文件目錄數(shù)據(jù)采集的專業(yè)性強，市檔案館通過外包服務(wù)公司特別聘請了多位專家學者參與工作，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　“多措并舉”確保數(shù)字化工作有序推進

　　據(jù)了解，為了把檔案數(shù)字化及國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項目做成優(yōu)質(zhì)、廉政、安全工程，內(nèi)江市檔案館健全完善了制度機制和相應(yīng)舉措。

　　內(nèi)江市檔案館成立專門檢查驗收小組，采取平時檢查與定期不定期抽查相結(jié)合的方法，嚴把驗收質(zhì)量關(guān)。過程中引進具有專業(yè)經(jīng)驗的外包公司實施獨立質(zhì)檢，嚴格執(zhí)行行業(yè)技術(shù)標準與規(guī)范，確保項目成果通過中國第二歷史檔案館的最終驗收。此外，與中標單位簽訂保密協(xié)議，加強安全保密教育，嚴格執(zhí)行保密規(guī)章制度，在檔案數(shù)字化場所安裝監(jiān)控設(shè)施，實行24小時不間斷全面監(jiān)控，實現(xiàn)安全管理全方位無死角。

　　與此同時，該檔案館進一步細化了《檔案安全管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、《檔案數(shù)字化質(zhì)量驗收標準》等管理制度規(guī)范。在項目采購與實施過程中，嚴格遵循政府采購規(guī)定，紀檢監(jiān)察組全程參與、跟蹤監(jiān)督，強化紀律規(guī)矩教育。

　　從事檔案專業(yè)服務(wù)的四川省檔案數(shù)字化公司，以10余年的技術(shù)積淀和成熟的服務(wù)團隊為保障，向各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體提供專業(yè)的檔案技術(shù)服務(wù)。截至目前，累計完成400余個市級行政機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案整理服務(wù)，各門類檔案整理數(shù)量達到10萬卷（件）以上，完成檔案數(shù)字化處理服務(wù)200萬頁以上。其中，完成內(nèi)江市檔案館館藏檔案數(shù)字化處理服務(wù)達143萬余頁，民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集達30余萬條。

　　“人才強檔”切實提高檔案利用服務(wù)水平

　　在開展“6.9國際檔案日”系列宣傳活動中,內(nèi)江市檔案館組織市級各部門、企事業(yè)單位人員近百人在市圖書館開展檔案法治專題講座,針對《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》、《刑法》等法律法規(guī)的重點條文進行詳細解讀,并利用違反檔案法律法規(guī)被追究刑事責任的兩起典型案例，以案說法提升檔案工作者的法律意識。

　　內(nèi)江市檔案館相關(guān)負責人介紹，檔案館將多渠道引進檔案信息化專業(yè)人才，加強檔案專業(yè)知識培訓教育，努力培養(yǎng)和儲備既懂檔案專業(yè)知識、又精通檔案信息化的復合型人才，為市檔案館檔案信息化建設(shè)提供堅強的人才支撐。同時，將進一步加大項目推進力度，立足地方財政投入，積極爭取中央財政更大資金支持，力爭在“十四五”末建成數(shù)字檔案館，全面提升檔案管理現(xiàn)代化水平。