平遙檔案數(shù)字化公司檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建涵蓋了檔案管理工作的八大核心內(nèi)容，全面完成了數(shù)字文件的整體、標準化和規(guī)范化的工作。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能模塊設計包括文件管理、預歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個人中心、系統(tǒng)設置幾大模塊。為克服傳統(tǒng)的文件維護管理困境，促進多部門分工協(xié)作，實現(xiàn)跨區(qū)域查詢共享，滿足安全靈活的授權(quán)分配。

　　平遙檔案數(shù)字化公司

　　一、優(yōu)勢

　　1.平臺化

　　集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程電子化管理

　　2.數(shù)字化

　　實現(xiàn)了電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單。

　　二、功能介紹

　　1.標準化檔案的統(tǒng)一管理

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)為檔案的輸入，方便而有效；

　　2.高效、智能化的檔案歸集

　　數(shù)碼檔案管理軟件可以根據(jù)不同類別的不同檔案類別，根據(jù)客戶需求，進行自動的資料比對，并可實現(xiàn)檔案編號的自動產(chǎn)生。

　　3.快速便捷的文件查詢

　　該軟件可實現(xiàn)跨類別檢索、跨年度檢索和跨部門檢索，并提供了一個完整的檢索庫。

　　4.文件使用的安全性和可靠性

　　電子文件管理體系對涉及機密文件的查詢和使用權(quán)限進行了嚴格的規(guī)定，確保了數(shù)據(jù)的安全性；對文件的智能化、數(shù)據(jù)的利用、全程留跡可溯源、在線借閱與審批、優(yōu)化借閱利用管理流程。

　　5.清晰直觀的檔案統(tǒng)計

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)以圖表形式顯示，結(jié)合圖表，生動，直觀，全面，清晰。

　　6.嚴格可控的用戶授權(quán)

　　該系統(tǒng)對使用者的授權(quán)控制非常嚴密，可以設定到模塊化、按鍵化的程度。

　　7.動態(tài)靈活的基礎設置

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置部門機構(gòu)；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可任意擴充檔案類別及類別；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)項；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置角色系統(tǒng)，并為不同用戶角色配置系統(tǒng)訪問權(quán)限。