檔案與我們的生活息息相關(guān)，服務(wù)社會(huì)服務(wù)民生。為了滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求，在檔案數(shù)字化工作中，為確保檔案交接、掃描、整理時(shí)的檔案安全，客戶單位的檔案管理員與泉州檔案數(shù)字化公司數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)體檔案現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)后移交工作人員掃描加工，并在加工完成后按批次交接、核對(duì)、歸還，確保檔案恢復(fù)原狀并按照原順序裝入原檔案盒，整個(gè)加工現(xiàn)場(chǎng)均有監(jiān)控錄制保存留檔。

　　以前調(diào)閱檔案效率低下，現(xiàn)在可方便多了，電子卷宗可以快速檢索，效率提高了不少。”洛江檢察院對(duì)檔案數(shù)字化的效果深有感觸，大力稱贊。

　　近日，為進(jìn)一步推動(dòng)信息技術(shù)與檢察檔案工作深入融合，洛江區(qū)檢察院加大人力、物力、財(cái)力投入，向具有資質(zhì)的泉州檔案數(shù)字化公司購(gòu)買(mǎi)檔案信息化處理服務(wù)，對(duì)該院1997年以來(lái)70萬(wàn)余頁(yè)紙質(zhì)歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，建立電子文檔，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　通過(guò)專業(yè)掃描設(shè)施將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，將檔案條目錄入檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)加工后的掃描圖像與檔案條目對(duì)接，使檔案管理更加完善、細(xì)致，既杜絕了檔案外借遺失的隱患，也有效避免了檔案損毀等情況發(fā)生。

　　民國(guó)時(shí)期檔案數(shù)字化泉州的檔案館里竟藏著這么多“好料”

　　為加強(qiáng)對(duì)民國(guó)時(shí)期檔案的保護(hù)和利用，泉州市鯉城區(qū)檔案館對(duì)館藏民國(guó)時(shí)期檔案進(jìn)行進(jìn)一步保護(hù)和搶救。目前該館已完成館藏7個(gè)全宗，共329卷，14668件民國(guó)檔案的保護(hù)工作，悉數(shù)收錄到區(qū)檔案館數(shù)字檢索庫(kù)中。若市民想查閱相關(guān)民國(guó)時(shí)期檔案，憑身份證即可查閱相關(guān)開(kāi)放檔案。

　　檔案庫(kù)

　　“由于這些檔案較為久遠(yuǎn)，有些檔案存在破損、散亂等?！痹擆^館藏現(xiàn)存民國(guó)檔案共329卷，主要記載了民國(guó)時(shí)期晉江縣政府、總工會(huì)、商會(huì)、工會(huì)，晉江郵電局、中國(guó)銀行泉州支行、晦鳴中學(xué)等歷史資料，該批檔案主要反映民國(guó)時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、文教和社會(huì)生活等方面局部面貌。據(jù)介紹，在保護(hù)和搶救過(guò)程中，除國(guó)家撥付部分專項(xiàng)資金外，檔案館還爭(zhēng)取到區(qū)政府的相應(yīng)配套資金支持，確保民國(guó)檔案的著錄、修裱、掃描一步到位。

　　“在整個(gè)民國(guó)檔案保護(hù)過(guò)程中，我們嚴(yán)格按照檔案著錄和數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求操作。”“下一步，我們還將對(duì)這批檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，除了在檔案庫(kù)中查閱實(shí)體，現(xiàn)在通過(guò)檔案館數(shù)字檢索庫(kù)即可實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的目錄、原文查閱，若市民想查閱相關(guān)民國(guó)時(shí)期檔案，可在工作時(shí)間前往。”

　　泉州加快推進(jìn)民生檔案數(shù)字化今后實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享

　　市檔案局、市民政局聯(lián)合印發(fā)《通知》，要求提高民政檔案的規(guī)范化管理和有效利用水平，更好地實(shí)現(xiàn)檔案為民服務(wù)。

　　今年年初，我省出臺(tái)的《數(shù)字檔案共享管理辦法》明確要求，以后將實(shí)現(xiàn)“公民可以憑身份證等合法、有效證件在數(shù)字檔案查詢平臺(tái)進(jìn)行身份確認(rèn)后，遠(yuǎn)程利用記載有關(guān)本人婚姻登記、學(xué)籍學(xué)歷、工齡、職稱、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)、離退休、土地房產(chǎn)權(quán)屬等證明性數(shù)字檔案”。

　　《通知》提出，將加大我市涉民檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度，把民生檔案數(shù)字化列入單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的原則，加快傳統(tǒng)載體民生檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，逐步建立民生檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)與多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。市檔案局相關(guān)人士介紹，此舉將為今后實(shí)現(xiàn)民生檔案的遠(yuǎn)程共享打下扎實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案服務(wù)于民的能力，真正做到檔案惠民、便民。