電子政務(wù)的快速發(fā)展對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高要求，衢州檔案數(shù)字化公司的檔案管理業(yè)務(wù)迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下傳統(tǒng)檔案標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、分類不科學(xué)、收集歸檔不及時(shí)、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構(gòu)檔案管理模式。

　　近年來，縣市監(jiān)局以數(shù)字化改革為牽引，全面推動(dòng)了企業(yè)登記檔案領(lǐng)域業(yè)務(wù)便利化改革。該局借助衢州檔案數(shù)字化公司登記檔案自助查詢平臺(tái)，開通企業(yè)端、金融端、政務(wù)端、司法端四大終端，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)登記檔案相關(guān)業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”“零跑腿”，真正落實(shí)企業(yè)檔案查詢從“最多跑一次”到“一次不用跑”的轉(zhuǎn)變。

　　目前，企業(yè)、銀行、公檢法、律師等用戶均可在衢州市企業(yè)登記檔案自助查詢平臺(tái)線上查詢相關(guān)檔案資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成帶有電子章、水印、二維碼、打印日期的電子檔案資料，與紙質(zhì)材料具備同等法律效力。系統(tǒng)推行至今，已有4.9萬人次的查詢量，極大優(yōu)化了人民群眾的辦事體驗(yàn)。

　　真快！這家檔案館提前完成1000萬頁的檔案數(shù)字化加工及質(zhì)檢任務(wù)

　　某市檔案館館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目（2021年度）工作任務(wù)于順利通過專家組驗(yàn)收。在館領(lǐng)導(dǎo)的大力領(lǐng)導(dǎo)與支持下，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，購買檔案數(shù)字化服務(wù)包括：檔案數(shù)字化加工設(shè)備以及專業(yè)質(zhì)檢設(shè)備等，通過科學(xué)統(tǒng)籌，專業(yè)檔案數(shù)字化管理，該館圓滿完成了年度項(xiàng)目工作任務(wù)。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)本著“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的服務(wù)態(tài)度，通過科學(xué)規(guī)劃任務(wù)目標(biāo)，規(guī)范操作，高科技設(shè)備支持，以“規(guī)范管理”為基本點(diǎn)，以“嚴(yán)抓質(zhì)量”為核心點(diǎn)，以“保障進(jìn)度”為關(guān)鍵點(diǎn)，三點(diǎn)統(tǒng)一，安全、高質(zhì)、高效開展項(xiàng)目實(shí)施與管理工作。

　　規(guī)范管理：嚴(yán)格執(zhí)行檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場、檔案實(shí)體、電子數(shù)據(jù)安全管理制度，檔案數(shù)字化加工管理平臺(tái)對(duì)加工過程和現(xiàn)場進(jìn)行精細(xì)化管理，提高了數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)的整體管理能力。

　　檔案采集加工系統(tǒng)優(yōu)勢

　　支持市場上絕大部分平板/高速掃描儀，自定義掃描模式，支持掃描參數(shù)模板及管理...

　　01、強(qiáng)大的圖像優(yōu)化技術(shù)

　　支持多達(dá)幾十種影像優(yōu)化功能,單圖、單卷多圖、多卷多圖的圖像優(yōu)化功能疊加操作

　　02、OCR識(shí)別錄入

　　錄入加工平臺(tái)支持OCR錄入，可以框選圖像區(qū)域，即可識(shí)別區(qū)域里的內(nèi)容，如題名、責(zé)任者、文號(hào)等，速度很快（0.5秒），準(zhǔn)確率很高，錯(cuò)字很少

　　03、批量掛接

　　無須檔案原件即可看著檔案圖像進(jìn)行條目數(shù)據(jù)的錄入，減少翻動(dòng)原件帶來的效率損失，案卷級(jí)件數(shù)、總頁數(shù)、起始時(shí)間、終止時(shí)間和文件級(jí)順序號(hào)、頁號(hào)、頁數(shù)自動(dòng)填充或計(jì)算，檔號(hào)項(xiàng)及與案卷級(jí)相同的自動(dòng)繼承。

　　04、以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《檔案館進(jìn)館單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式業(yè)務(wù)指引》等行業(yè)規(guī)范為工作準(zhǔn)則，利用檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)質(zhì)檢功能對(duì)檔案實(shí)體、全文數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)等進(jìn)行100%全檢，嚴(yán)把項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)。本期項(xiàng)目數(shù)據(jù)合格率達(dá)到98%以上，超出合同要求3個(gè)百分點(diǎn)，為后期利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　檔案管理平臺(tái)的特點(diǎn)：

　　01、幅面統(tǒng)計(jì):按幅面大小統(tǒng)計(jì)數(shù)量并自動(dòng)折算,及時(shí)掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進(jìn)度管理。

　　02、影像檢測：支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項(xiàng)檢測、可按需點(diǎn)擊檢測項(xiàng)，無人值守模式下，自動(dòng)檢測作業(yè)。

　　03、檢測報(bào)告模板自定義:可根據(jù)不同的用戶對(duì)象及特定元素要求,自定義輸出檢測報(bào)告模板，更具針對(duì)性地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

　　04、數(shù)據(jù)批量修正:針對(duì)檢測結(jié)果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達(dá)標(biāo)。

　　05、密級(jí)檢測及內(nèi)容篩查:支持對(duì)掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行密級(jí)檢測,對(duì)特定敏感內(nèi)容進(jìn)行篩查標(biāo)識(shí)。

　　06、智能化檢測:自動(dòng)盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動(dòng)核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頁面。

　　進(jìn)度管理：團(tuán)隊(duì)科學(xué)制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)生產(chǎn)任務(wù)，利用有效的管理方式和科學(xué)儀器，保障項(xiàng)目進(jìn)度，并保質(zhì)保量完成項(xiàng)目！

　　檔案數(shù)字化整理加工、質(zhì)檢服務(wù)業(yè)務(wù)已在全國黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事業(yè)等部門開展，通過對(duì)檔案進(jìn)行安全、規(guī)范的采集與檢測、管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，切合用戶的實(shí)際需求，大幅提升了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)檔案的檔管理效率，將繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設(shè)。