檔案數(shù)字化作為干部人事管理中一項(xiàng)新的工作，在推行過(guò)程中，可借助羅定檔案數(shù)字化公司專業(yè)檔案公司的力量，共同探索適用于本單位干部人事檔案管理的最優(yōu)方式。信息技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，新型數(shù)字化手段必須加入來(lái)做好新時(shí)期的組織人事工作。

　　人事檔案數(shù)字化管理勢(shì)在必行

　　1.組織人事工作的必然之選

　　干部人事檔案管理作為人事管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，也面臨著挑戰(zhàn)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，是將人事檔案信息電子化，進(jìn)而提高工作效率，加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作。

　　2.干部人事信息規(guī)范必然要求

　　在日常的干部人事管理工作中，產(chǎn)生了大量的干部人事信息，導(dǎo)致信息分散以及人事檔案形成歸檔流程混亂，信息內(nèi)容不全面，不能滿足精細(xì)管理的需要。必須依靠嚴(yán)格的要求去管理檔案。

　　3.新時(shí)代組織人事工作的必然要求

　　對(duì)于提高干部隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)組織人事部門創(chuàng)新能力，更好地服務(wù)于人事工作具有積極的促進(jìn)作用。

　　1）有利于進(jìn)行人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析。目前，干部人事檔案管理工作周期長(zhǎng)，檢索查詢慢，缺乏對(duì)整體檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化分析。人事檔案數(shù)字化管理后，可以處理大量數(shù)據(jù)信息，更好地提供干部人事管理過(guò)程中全方位的信息，提高工作水平、整合人才資源。

　　2）提高檔案資源的利用率。檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理方式都是以館藏的形式存在的，效率低，而且會(huì)造成原始檔案資料的折舊、破損、涂改，甚至丟失。檔案數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，避免查閱、轉(zhuǎn)遞過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。

　　3）有利于人事檔案的持久保護(hù)。紙張檔案有易腐蝕、容易損害的特點(diǎn)，是原始的證據(jù)材料，頻繁翻閱，會(huì)增加對(duì)檔案的損害率，數(shù)字化管理可以使紙質(zhì)檔案保存得更為完整，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)共享性、重復(fù)利用性、查找便利性等特點(diǎn)，進(jìn)而減少紙質(zhì)檔案材料的翻閱次數(shù)，節(jié)省查找時(shí)間，消除檔案篡改等情況，利于人事檔案的長(zhǎng)久保存和利用。

　　關(guān)于有序推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的探索

　　干部人事檔案數(shù)字化工作應(yīng)遵循科學(xué)化制度化規(guī)范化管理要求，多措并舉，穩(wěn)步建設(shè)。推進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)組織體系扁平化、檔案制度體系化、檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案隊(duì)伍專業(yè)化的“五化”目標(biāo)。

　　一、因地制宜，制定適合本單位的檔案管理制度

　　各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立檔案保密、歸檔、鑒別、整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、核查制度，以不遺漏一人一檔的原則統(tǒng)一部署干部人事檔案專項(xiàng)審核，為數(shù)字化信息化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　一是黨委重視有“高度”。各單位黨委應(yīng)高度重視，定期聽取匯報(bào)，指導(dǎo)工作開展，并在人財(cái)物等方面予以支持。通過(guò)舉辦干部人事檔案管理工作培訓(xùn)班等方式，為干部檔案數(shù)字化管理培養(yǎng)專業(yè)的人才隊(duì)伍。

　　二是橫向支持護(hù)“穩(wěn)度”。單位各部門應(yīng)密切配合干部人事檔案數(shù)字化工作，如：相關(guān)部門協(xié)助查找相關(guān)歷史文件、技術(shù)部門提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障和軟硬件支持、財(cái)務(wù)部門撥付所需專項(xiàng)費(fèi)用等。

　　三是縱向配合把“尺度”。多層級(jí)管理的工作單位，干部人事檔案管理應(yīng)做到層層配合、道道把關(guān)，秉承“態(tài)度一刻不能變、力度一絲不能減，尺度一點(diǎn)不能松”原則，做好歷年缺失材料的補(bǔ)充完善及審核和集中移交工作，為檔案數(shù)字化工作打牢基礎(chǔ)。

　　二、因勢(shì)乘便，聘請(qǐng)專業(yè)檔案管理公司協(xié)助編整

　　各單位可在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，優(yōu)中選優(yōu)，與當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案公司簽訂項(xiàng)目合同書，啟動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化工作。

　　為把嚴(yán)檔案質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)，可派駐本單位管檔人員全程參與，在與檔案公司專業(yè)人員相互探討的過(guò)程中，共同推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，使每份干部人事檔案達(dá)到“材料完整、邏輯清晰、分類正確、卷面干凈”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案數(shù)字化工作高效、安全、有序開展。

　　三、因革損益，形成長(zhǎng)期高效運(yùn)作的管檔模式

　　干部人事檔案要服務(wù)于干部培養(yǎng)，以從嚴(yán)管檔案、高效用檔案，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，為培養(yǎng)好干部提供有效服務(wù)。

　　各單位在完成存量干部人事檔案數(shù)字化工作的同時(shí)，可結(jié)合單位制度及數(shù)字化工作的實(shí)際情況，制定適合本單位的切實(shí)有效的干部人事檔案管理制度，使數(shù)字化管理形成高效運(yùn)作的常態(tài)化模式。

　　干部人事檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,我們應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，秉承“下好改革創(chuàng)新先棋手，打好轉(zhuǎn)型升級(jí)主動(dòng)仗”思想，使干部人事檔案更好地服務(wù)于干部管理工作，提升群眾“滿意度”。