績效管理是企業(yè)管理中經(jīng)常采用的一種管理模式，現(xiàn)在機關(guān)事業(yè)單位也開始應(yīng)用。從管理學角度來看，績效管理是一個循環(huán)流程，包括績效目標、績效輔導、績效考核和績效激勵等環(huán)節(jié)。績效管理對于優(yōu)化工作流程，提高工作效率，實現(xiàn)工作目標具有重要的促進作用。檔案部門肩負著檔案行政管理和檔案保管利用的雙重職責，近年來，績效管理在檔案工作中也有所體現(xiàn)。目前已經(jīng)進入十二五規(guī)劃的收官階段，將績效管理的理念引入總結(jié)檔案工作十二五規(guī)劃落實情況、科學制定十三五時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃很有必要。

　　首先，績效目標是引領(lǐng)未來檔案事業(yè)發(fā)展的引擎。大到國家和行業(yè)，小到單位和個人，都有自己的發(fā)展目標和規(guī)劃。以黨的十八屆五中全會精神和中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，結(jié)合本地區(qū)本部門本單位檔案工作的現(xiàn)狀，科學制定十三五時期檔案工作發(fā)展規(guī)劃，是擺在檔案部門面前的一項重要任務(wù)。構(gòu)建檔案強國是新時期檔案事業(yè)發(fā)展目標，而三個體系建設(shè)是檔案強國建設(shè)的重要支撐。十三五規(guī)劃的制定既要著眼于現(xiàn)實，又要立足于長遠建設(shè)；既要有路線圖，又要有時間表。

　　比如在檔案館建設(shè)問題上，什么時候全部達到檔案館（室）建設(shè)規(guī)范要求；在檔案信息化建設(shè)上，館（室）藏檔案全文數(shù)字化達到什么程度；在檔案事業(yè)經(jīng)費保障上，每卷（件）檔案按什么標準列入本地區(qū)本部門財政預(yù)算等等。在這些方面應(yīng)該有具體的量化指標。要把十三五規(guī)劃落到實處，還需要自上而下地搞好目標分解，制定好年度目標、專項工作目標。從具體執(zhí)行上來說，要定崗定責，既要落實到部門，又要落實到個人。

　　第二，績效輔導是促進檔案工作規(guī)范化的重要保障。開展檔案教育培訓工作和檔案工作業(yè)務(wù)指導是績效管理在檔案工作中的集中體現(xiàn)。檔案教育培訓工作與檔案工作業(yè)務(wù)指導是相輔相成的。開展檔案工作業(yè)務(wù)指導是統(tǒng)一檔案工作標準，提高檔案工作質(zhì)量的一項經(jīng)常性工作，也是提高檔案工作者素質(zhì)，勝任本職工作的重要前提。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，隨著數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的啟動，檔案工作的科技含量逐步提高，檔案教育培訓工作顯得尤為重要。

　　第三，績效考核是促進檔案工作落實的重要環(huán)節(jié)?？己艘袠藴省n案資源集約化、檔案服務(wù)精細化、檔案安全常態(tài)化，是三個體系建設(shè)的應(yīng)有之義。績效考核應(yīng)當貫穿工作的始終，采取定期和不定期的考核方式，檢查掌握工作完成情況和存在的問題，及時提出反饋意見。從檔案事業(yè)宏觀管理上來說，開展檔案行政執(zhí)法檢查、檔案事業(yè)發(fā)展評估、檔案館（室）達標升級活動、專項檔案工作督查，都是行之有效的績效考核手段。

　　第四，績效激勵是有效調(diào)動檔案工作積極性的重要手段。就檔案事業(yè)宏觀管理而言，有的地方在檔案館（室）建設(shè)上，采取以獎代補的方式進行補助；有的地方在重點檔案搶救和保護上，根據(jù)檢查結(jié)果和績效評價結(jié)果來下?lián)軐ｍ椯Y金。這些舉措的出臺，進一步優(yōu)化了檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境。在檔案部門內(nèi)部管理上，績效考核結(jié)果應(yīng)與職工政治待遇、經(jīng)濟利益、成長進步等切身利益掛起鉤來，做到想干事的給舞臺、干成事的有位置，營造積極進取的工作氛圍。