武穴檔案整理服務(wù)公司：檔案是反映各項(xiàng)工作的重要載體，做好檔案整理移交工作有助于推進(jìn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案服務(wù)和利用功能。為及時完整積累寶貴檔案史料，近日，根據(jù)上級通知要求，多點(diǎn)推進(jìn)、多措并舉，全力推進(jìn)檔案歸集和整理工作。

　　一是成立檔案整理移交領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位負(fù)責(zé)人任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，抽調(diào)工作人員組成工作組，集中做好檔案整理移交工作。并邀請縣檔案館3名專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對文書檔案、會計(jì)檔案等有關(guān)檔案按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求進(jìn)行指導(dǎo)。

　　二是落實(shí)檔案移交責(zé)任制。堅(jiān)持“誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)”的工作思路，對于各科室、局屬各單位在日常工作中形成資料由各科室認(rèn)真檢查、核對、鑒別、審核。對破損、缺失的材料及時更新補(bǔ)充，對經(jīng)鑒別不需要?dú)w檔的材料及時退回留存。確保待移交的檔案材料真實(shí)、完整、規(guī)范、統(tǒng)一確保材料完整后移交檔案工作組。

　　三是堅(jiān)持多點(diǎn)推進(jìn)。機(jī)構(gòu)改革后，縣發(fā)改局接收了原物價(jià)局、糧食局、能源中心的檔案，檔案移交整理工作時間緊任務(wù)重。為全力推進(jìn)，提前完成的工作要求，縣發(fā)改局按原屬單位、細(xì)分為文書、政工、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等檔案類別，同時開工，多點(diǎn)推進(jìn)，確保提前完成工作任務(wù)。

　　武穴檔案整理服務(wù)公司下一步，將以此次檔案整理移交工作為契機(jī)，通過檔案整理移交工作，提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作日常化、規(guī)范化、制度化，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

　　武穴檔案整理服務(wù)公司：近年來，國家檔案局為規(guī)范檔案工作，加快了檔案標(biāo)準(zhǔn)制定步伐，截至2020年3月，已頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已達(dá)85項(xiàng)。這些標(biāo)準(zhǔn)涉及檔案工作的各個方面，對文書檔案整理來說，檔案整理主要會涉及以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　1、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）

　　《歸檔文件整理規(guī)則》適用于按“件”歸檔的文書檔案整理。它于2000年12月6日首次發(fā)布，國家檔案局對其進(jìn)行了修改完善后，2015年10月25日再次發(fā)布，新標(biāo)準(zhǔn)于2016年6月1日開始實(shí)施。新發(fā)布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000，相比于原有標(biāo)準(zhǔn)主要有以下變化：

　　（1）標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T 1.1-2009進(jìn)行了修改；

　　（2）將標(biāo)準(zhǔn)適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴(kuò)展為紙質(zhì)和電子文件材料；

　?。?）調(diào)整歸檔文件分類方法；

　?。?）增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；

　?。?）增加歸檔文件檔號結(jié)構(gòu)和編制要求；

　?。?）將室編件號、館編件號統(tǒng)一為件號；

　?。?）在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。

　　《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）主要從組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等檔案整理工作環(huán)節(jié)規(guī)范檔案工作。它是目前整理機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等社會組織整理文書檔案的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　歸檔文件整理規(guī)則DA/T 22-2015

　　2、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）

　　《文書檔案案卷格式》適用于按“卷”歸檔的文書檔案整理。它于1988年9月5日首次發(fā)布，2008年11月13日修改完善后再次發(fā)布，新標(biāo)準(zhǔn)于2009年5月1日開始實(shí)施。新發(fā)布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988，相比于原有標(biāo)準(zhǔn)主要有以下變化：

　?。?）標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T 1.1-2000進(jìn)行了修改；

　?。?）增加了前言；

　　（3）修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷內(nèi)目錄用紙尺寸；

　　（4）增加“歸檔號”為硬卷脊項(xiàng)目；

　?。?）調(diào)整檔號章項(xiàng)目，并增加檔號章的填寫要求。

　　《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）主要規(guī)定了文書檔案案卷硬卷皮、軟卷皮、文件目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格尺寸及相關(guān)類項(xiàng)的填寫要求，并規(guī)范了案卷各部分的排列格式?！段臅鴻n案案卷格式》是整理按“卷”歸檔文書檔案的規(guī)范要求，目前仍在按“卷”整理歸檔文書檔案的各類檔案館（室）和文書處理部門應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)開展檔案工作。

　　文書檔案案卷格式GB/T9705-2008

　　3、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）

　　《檔案著錄規(guī)則》是檔案整理的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一，它是建立統(tǒng)一的檔案檢索體系的基礎(chǔ)。無論是文書檔案，還是科技檔案，還是其他形式的檔案，在編制檔案目錄時都應(yīng)遵循《檔案著錄規(guī)則》?！稒n案著錄規(guī)則》于1985年5月10日以國家標(biāo)準(zhǔn)的形式發(fā)布，標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T 3792.5-1985。標(biāo)準(zhǔn)修改后，改為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以DA/T18-1999代替GB/T 3792.5-1985，1999年5月31號批準(zhǔn)，1999年12月1日實(shí)施。相比于原標(biāo)準(zhǔn)主要有以下變化：

　?。?）本標(biāo)準(zhǔn)為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）明確本標(biāo)準(zhǔn)適用于單份或一組文件，一卷或一組案卷為單元的著錄。

　?。?）刪除了叢編項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)；將文本項(xiàng)改為稿本與文種項(xiàng)；將檔案館（室）代號項(xiàng)改為檔案館代號項(xiàng)；將載體類型標(biāo)識項(xiàng)與載體形態(tài)項(xiàng)合并，改稱載體形態(tài)項(xiàng)；將附注項(xiàng)與提要項(xiàng)合并，改稱附注與提要項(xiàng)；將載體類型項(xiàng)和附件項(xiàng)在條目中的排序做了調(diào)整；將第一責(zé)任者項(xiàng)與其他責(zé)任者項(xiàng)合并為責(zé)任說明項(xiàng)；變主題詞項(xiàng)為主題詞或關(guān)鍵詞項(xiàng)；增加文種項(xiàng)、電子文檔號項(xiàng)。

　　（4）調(diào)整了標(biāo)識符“：”和“；”的使用范圍，增加了標(biāo)識符號“，”和“???”，將起止連接符“~”并入“-”號。

　　（5）將文件級與案卷級段落符號式條目格式合并為統(tǒng)一的格式，并明確允許在實(shí)際工作中采用表格式條目格式。

　?。?）對各項(xiàng)目著錄細(xì)則也做了一些修改和補(bǔ)充，列舉了引用標(biāo)準(zhǔn)的名稱，增加了例子，并將完整的實(shí)例集中置于正文后作為提示的附錄。

　　《檔案著錄規(guī)則》主要從著錄項(xiàng)目、著錄用標(biāo)識符、著錄條目格式、著錄用文字、著錄信息源、著錄項(xiàng)目細(xì)則等方面規(guī)范檔案著錄格式。檔案著錄時應(yīng)以此標(biāo)準(zhǔn)為主要參考編制檔案目錄，為建立統(tǒng)一檔案檢索體系創(chuàng)造良好的條件。